面試的流程及注意事項

2021-01-08 人力資源的那些事

面試的流程及注意事項

一、求職申請表的重要性

面試之前,應聘人員通常要填寫一個求職申請表,申請表裡主要填寫工作情況、教育情況、具備的技能等等。最後還要要求提供原來公司的兩個證明人的姓名。這是涉及申請表格的一個關鍵,請他把證明人的姓名、電話留下,以便日後取證。當然只有關鍵職位才會取證。每個求職申請表都要寫:「我確認以上信息屬實,如果一旦發現有不屬實的地方,我願意接受任何處理,甚至被辭退」,表格裡一定要寫上這樣的一句話。然後底下有親筆籤字、確認日期。

填寫證明人的姓名和對信息真實性進行確認的內容,一方面是為了今後工作的方便,另一方面是為了嚇嚇膽小的人,避免作假。有些人常會找人填一份完美的簡歷,有些情況需要人力資源部門進行考核和核實,像外語水平、工作時間、職務等。所以不管表格排得怎麼樣,潛在的信息一定要注意,而且你要特意地看這些東西。可見,「選拔就從求職申請表開始」這句話是很有道理的。

簡歷與申請表的比較

二、行為表現和面試相結合

請閱讀以下兩句語:第一句話:「這個人糟透了,一貫遲到,一貫不守時,這個人簡直是太不負責任了。」 第二句話:「這個人在過去兩個月的時間裡,連續遲到了5次,曠工1次,他這個人是一個不太守時、不負責任的人。」以上兩句話,哪句更能表現這個人過去的行為表現呢?

面試中最常見的一句話「你談談你自己吧」。這是一句沒有任何內容的話,不能問出任何信息,相反,可能導致面試的人聊起來沒完沒了。面試時,我們一定要把主動權抓到自己手裡,要變成我問他什麼他說就什麼,而且詢問的只是過去的事性,不要讓他開始就談自己,專注於過去的事情有很多好處,因為我們只選和他工作有關的那些經歷,這樣比較容易做出錄用決定。面試問題的選擇有以下幾個要求:

1、只選和工作有關的信息評估所有與工作有關需具備的技能,容易做出錄用決定。

2、候選人之間信息一致、平等相同職位的候選人要詢問相同、類似的問題,要避免「閒聊」,

這樣更易確定誰最適合幹這個工作。

3、選容易得到可信答案的問題保證信息準確,容易作出有效的錄用決定。

4、有助於更好地歸類存檔準確的筆記有助於做候選人之間的比較,並為存檔打下好基礎。

為了避免問「真空」裡的問題,最好使用STAR方法。STAR方法是衡量問題是否有價值的標準。STAR是四個詞的第一個字母大寫組成的一個英文單詞,這四詞組成了四個角,用圖示表示就是:

S是Situation,情景。

T是Target,目標。

A是Action,行動,你採取了哪些行動。

R是Result,結果,你幹了這件事,最後的結果怎麼樣。

也就是說,你自己問一道題,如果對方能答出這四個角來,

你的問題就是一個好問題。

所以,「你談談你自己」就不是一個好問題。看下面這些問題,如「你是一個好的領導嗎?」「你能承受壓力嗎?」「你團隊協用能力如何」這些問題能引出這四個角嗎?不能。這種問題我們把它叫Close Question,就是關門的問題。如果人們只能用「是」或「不是」來回答,就不是一個好問題。

可以這麼問:「請你給我舉一個過去跟客戶打交道最困難的例子,好嗎?」候選人收到這個問題,他肯定會說:「讓我想想,在我上一家公司有一個客戶,當時客戶是什麼情況,我為了贏了這筆大單子。」四個角都具備了,這時候他的答案就比較有可信度,因為是他過去曾做過的事情,情景、時間、地點、人物、中心思想全都具備。其實這個問題的中心思想是想知道他跟人溝通的能力怎麼樣,處理問題的能力怎麼樣,通過他跟客戶打交道的例子,已經了解了這些方面,這就是STAR的作。對方如果能回答出STAR,就是一個好問題。

面試問題的糾正

三、如何識別虛假信息

只需稍微留心一下,一個人說的是真話還是假話,當場就能夠看出來的。說真話和說假話的表現還是有所區別的。

真話假話的表現列表:

果讓應聘者舉個跟客戶打交道最困難的例子,他會說:「當時我遇到一個客戶特別難以對付,我們那個銷售小組做了很多很多的努力,當時這個情景我們是這麼處理的,我們採取了什麼行動,最後我們終於贏得了這個客戶。」

你可以從他的話中發現他老在說「我們」,他沒有在說「我」。而這裡極有可能他只是一個參與者,他只是那個項目小組裡極小的一個分子。其實這不一定是撒謊,但是他為了誇大,把「我們」的事實全扣在「我」身上。

如果遇到上述情況,你可以馬上停下:「很抱歉,你說的是你還是你們?」或者就說:「我非常欣賞為我們能做了這樣好的事,你能不能刻意地給我表述一下,你在這個小組裡具體做了什麼?在這個小組你管多少人?你向誰匯報?你在這個案例中具體跟客戶做了哪些事情?」這樣一逼他,他就得說全STAR之類的信息。

如果你發現,問候選人一個問題,他特別流暢地回答你,就像背書一樣,這極有可能是面試過好幾次了,或者頭一天晚上準備好,背下來了。關於面試技巧的書很多,面試之前的頭一天晚上面對牆壁,把那些準備好的問題答案,以正常的聲音說一遍,保證第二天坐在主考官面前不會發抖。所以面試者越看中這個職位,他就越有準備。但是如果你發現,這個人背得太熟了、太流暢了,你應該劃一個問號。

遇到這種情況,可以在他背得特別高興的時候,你特別自然地說:「稍微打斷一下,你剛才說那點挺好的,我特別感興趣,你能再重複一遍嗎?」你就會發現,前頭那段他就接不上了。或者先讓他背一段,等面試快結果時,再問他類似的問題:「我想再聽聽你對這個問題的看法,你能再說一遍嗎?」如果他說得跟前一字不差,那就不是真的,是事先編好的,如果他很自然,就有可能是真的。

另外,還會有一些非語言性的東西告訴我們他是否在說謊。一般人們看到的信息大概佔55%,而聽到的信息大概佔45%,所以,如果你看到他的面部表情、姿勢、手勢和語言行為不一致,就可以判斷他是在撒謊。

千萬不能還沒見著人,僅憑電話面試就做出錄用和不錄用的決定,這種情況經常發生在在各地都有分公司,而總部只有一個人 負責的招聘。為了節省費用,可以先期進行電話面試做初次的篩選,但是到第二輪、第三輪或者做決定的時候,一定要見到面試者本人的面,才能保證你的決定稍微準確一些。因為電話裡聲音是能裝假的,而姿勢、天性的表達這些東西很難裝假。

非語言信息的含義

為保證招聘工作的順利進行,制訂招聘工作的流程是非常必要的,特別是面試的環節是萬萬不可少的。在面試時,除了要通過詢問反映行為表現的問題以獲取有利的信息外,還需對候選人的身體語言進行關注,這方面可以真實反映他的內心活動,以便判斷他所提供信息的真偽。

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