軟體的安裝
Smartbi電子表格軟體運行在Java環境下，安裝包集合了JDK、Tomcat，還內置了Mysql資料庫。報表設計器直接使用Excel，但需要安裝插件，Excel插件安裝完成後，會增加一個Smartbi功能區。
內置的示例
啟動Smartbi伺服器(Tomcat)，打開瀏覽器，登錄進入系統，可以看到產品內置的一些示例。通過這些示例，可以了解到電子表格各方面的功能。
分析報告示例
分析報告目錄展示了幾種類型的報表，例如「社交媒體的ROI」使用了流行的信息圖設計，還有迷你圖、杜邦分析、儀錶盤、銷售報表等，另外還展示了報表的美觀設計能力。見慣了網格式報表的用戶會說：原來報表還能這麼做!
報表展示
Smartbi電子表格能夠製作各種類型的報表，例如列表式報表、分組報表、交叉報表、分片多源報表、指標式報表等，在這個目錄中都有示例。
Smartbi電子表格具有豐富的函數(基本上包括Excel的所有函數)，在「公式與格式」目錄中展示了同期比、跨Sheet取數、演示告警等示例。
Smartbi的一大特點是支持報表宏，即針對報表編寫Javascript腳本，以實現更多的展示效果。報表宏目錄裡有兩個例子，分為伺服器宏和客戶端宏。
圖形演示
圖形演示目錄包括基礎圖形和高級圖形，基礎圖形有線圖、柱圖、餅圖、股價圖、雷達圖、面積圖、泡泡圖、圓環圖等;高級圖形是基礎圖形組合疊加，藉助Excel強大的圖形功能，能夠實現各種創意效果。
相對於其他國內外報表工具，圖形組合疊加功能是Smartbi電子表格的獨到優勢。
動態報表
動態報表目錄展示了報表參數和聯動效果。報表不是靜態的呈現，而可以根據輸入參數動態變化，點擊報表中的數據或圖形，具有互動效果。Smartbi電子表格提供多種參數控制項，包括下拉框、樹形控制項、樹形對話框、平鋪控制項、日期控制項等。
數據填報
數據填報是國內客戶對報表工具的本土化需求，國產報表工具一般都具有此功能。Smartbi電子表格也不例外。
報表設計器
Smartbi電子表格直接採用Excel作為報表設計器，這是產品的一大創新，充分利用了Excel在圖形、函數、格式等方面強大功能。Excel作為大眾最常用的軟體，學習成本很低，易用性強。但Smartbi伺服器端並不需要Excel，而是採用Java報表引擎。
比較國內其他報表產品，多數還是模仿Excel的「類 Excel報表設計器」。
報表設計過程
報表的設計過程非常簡單，定義數據源—>定義數據集àExcel中設計報表à預覽發布，工程師很快就能掌握。
Smartbi電子表格還有移動APP、用戶管理、計劃任務、元數據管理、參數管理、轉換規則、數據權限等功能。
總結
Smartbi電子表格是一款創新的java報表工具，具有以下特點：
1. 直接使用Excel作為報表設計器，易學易用，功能強大;
2. 支持各種類型的報表，包括中國式報表;
3. 圖形種類多，並可以組合疊加基礎圖形，進行圖形創新。
4. 移動顯示，跨屏訪問;速度快，性能高。