在WPS表格中查找或者統計數據時，統計哪些相同文字，相同內容時，少量數據可手動標紅即可，但是當是大量數據時，非人力難以完成時，就可以用工具的功能來實現了，請看下面的介紹：
先看下初級表格，數據不多，但是和做大量數據的方法一樣；然後就是要將處理的數據選中（整行，整列，整個表格，部分單元格均可）。
然後點擊左上角菜單，點擊格式，下的條件格式，如圖。
彈出條件格式窗口，選擇單元格數值，條件按自己需要來選擇，這裡以等於為例子，後面填寫條件值，如上海。
然後就是繼續設置參數，在條件格式窗口中點擊格式，彈出單元格格式窗口，設置條件安裝自己表格中的具體情況設置，如果是數值就選擇數字，文本就選擇文本，這裡以文本為例子，如圖。
設置好數字類型後，還可以設置單元格要標紅的顏色，如圖中設置的紅色。
設置好大體樣式後，條件格式窗口樣式，如圖。
最後，單擊確定即可，最終效果比較明顯，更加利於識別，區分。