總是聽到朋友們這樣抱怨,工作大事小事一籮筐,今天這個會明天那個會,整天忙成狗,熬夜到胃疼甚至必要的時候,還要通宵加班,可是結果總是百忙活一場。
職場人每天奔走生活,忙忙碌碌,精疲力盡,工作本來就是為了過上更好的生活。可是一天下來,卻發現擠不出一點屬於自己的時間,能做自己的事情,更別說好好享受過生活。
而有些人,則是處於「瞎忙」「裝忙」的狀態,看似忙忙碌碌,疲於奔走,實則已經陷入了忙碌假象的陷阱。回過頭來一看,沒有半點成果。
面對這種可能會陷入忙碌假象的陷阱,職場人該怎麼做來避免?今天豬豬給大家梳理一下這類型的工作人會是怎麼樣的?大家可以跟著我的思路一起來,順便反思下,自己是否也這樣?
忙裡偷閒?還是閒裡偷忙?
公司規定上班時間是九點半,某些勤快的同事每天都是提早一個小時到公司,然後坐在位置上悠閒的吃個早飯,然後洗個水杯泡杯咖啡或綠茶,打開電腦QQ、微信、微博各刷一遍。
一早上悠閒划水,睡個午覺後起來後花個一小時清醒,然後開始工作。工作沒完成就加班到八九點。
反觀公司其他同事,每天九點半踩點上班,坐到位置上先花十分鐘寫下自己這一天的工作任務,排個優先級別1234.
然後按照任務清單從最前的開始,寫需求、處理問題、組織會議等等,到了下班的點任務單上已經全是勾了,忙碌又充實的一天,6:00準時打卡下班。
別人是任務繁重工作量多忙得團團轉,好不容易有個空閒時間喝口水;而有的人是工作5分鐘,划水2小時,抽空做個工作,然後延長一天的工作時間,表面上表現出我很忙我很努力的樣子。
只會毫無目標和遠見的瞎忙碌,只會讓你永遠平庸。
要如何避免成為這樣的「瞎忙族」?或者在工作中如何識破你的同事搭檔是個「瞎忙族」,避免跟這樣的人對接導致工作效率降低。可以從以下兩大特點來認識一下。
1、主次不分
很多職場上的上班族,經常是在做表忙的忙碌,看似事情多任務中,實則做的都是重複的工作內容,效率低下,成果難見。
2、不會安排時間
工作條理有序的人,或者大部分能被認為是優秀的職場人,大多能合理安排自己的時間,從不浪費工作的每一分鐘。
而「瞎忙族」總喜歡拿工作時間來幹別的。聊天、刷微博、沒事上個廁所等,什么正事都沒做一天就過去了,導致工作積壓的越來越多,工作進度常被耽誤,各種信息常被遺漏。
跟這樣類型的人一起共事,真的會十分心累。
那要如何讓自己避免成為這樣的「瞎忙族」呢?(當然是用心工作啦還用說咩!咳咳不止)因為有時候也會出現很多任務一下子堆積到你一個人身上,一旦沒理清思緒就容易出現特別忙但結果非常細微的情況,這個時候可以嘗試下以下幾個方法。
1、解放你的忙碌,活用「死時間」
每天給自己十分鐘梳理一天要做的事情,從重要的事情開始依次排列。
工作結束後,靜下心來回顧自己一天的做了什麼事情,根據早上自己列出的任務清單,檢查下今天完成的內容及進度。
分析工作中哪些事情是可以合併的,有哪些是在做無用功,總結自己浪費掉的時間,這些就是死時間,再將這些時間用來做一些臨時的瑣事,比如:回復消息、看報表等。
舉個例子:你平常寫文章需要兩個小時是因為你要找素材想標題,但是你完全可以建立標題素材庫。
素材庫常看常更新,就容易在人的大腦中形成記憶;同時要按自己的特點來建立素材庫,這樣做的目的是方便形成自己的記憶點。久而久之,你就能達到不看文件也能知其內容跟位置的能力,而這個情況下,你將能夠減少半個小時甚至更多的時間完成文章的撰寫,而節省下來的時間,就能用來處理其他事情。
善於選擇要點就意味著節約時間,而不得要領的瞎忙,卻等於亂放空炮。
2、學會說不,不要到處救火
職場中加班的常見的還有一些職場小白或者老好人,因為他們學不會拒絕同事的請求。
一會讓你幫忙改個需求,一會讓你幫忙改張圖片,一會讓你幫忙填個數據,明明自己工作一堆,還要抽時間解決同事的雜事,無形中給自己增加了工作量。
所以在職場上要主次分明,按照實際情況,拒絕那些讓你幫小忙的同事,告訴他們:我現在也很忙。
你自己的事情都已經一大堆了,而且也很急,就不要忙著幫別人救火。
3、定好目標再行動
忙起來一定要知道自己為什麼忙,也就是,我這麼忙碌的最終目標是什麼。準確知道自己的目標後,全力以赴去幹,才能更接近自己的最終目標。
如果你忙都不知道為什麼忙,那就是瞎忙呀!等你結束一天的忙碌之後,讓你總結,你能說出什麼來?
因此,一定要定好目標。如果沒有工作計劃,那麼生活就不止眼前的迷茫,還有以後的瞎忙。
今天的分享就到這裡啦!人生很短,但工作的時間很長,千萬不要在不值得的事情上瞎忙!諸君共勉,加油!