當在單元格中直接輸入分數時,如「1/31」、「1/32」等,一般會被Excel自動識別為日期或者文本,如日期格式的「1月31日」(默認為當前年份2020年)、文本格式的「1/32」(因為不是正確的日期)。
那麼如何正確輸入分數數值呢?方法如下。
一、分數的分類
分數分為三種:真分數,假分數,帶分數(假分數的一種形式)。
1.真分數
值小於1,分子比分母小,如1/3、4/34、3/89等。
2.假分數
值大於1,或者等於1,分子比分母大或相等,如5/3、7/7、45/23等。
3.帶分數
值大於1,後面的分數部分必須是真分數,如1 7/9、4 8/21、23 22/23等。
二、分數的輸入
1.真分數
如果需要輸入的分數為真分數,即不含整數部分,則輸入時必須以「0」作為這個分數的整數部分輸入,如需要輸入1/3,則輸入方式為「0 1/3」,即在整數部分和分數部分之間加入一個空格,這樣就可以被Excel識別為分數數值而不會被識別為日期,結果為「1/3」。
2.假分數
如果需要輸入的分數為假分數,則輸入時同樣以「0」作為這個分數的整數部分輸入,如需要輸入5/3,則輸入方式為「0 5/3」,同樣需要在整數部分和分數部分之間加入一個空格,Excel會自動進行進位換算,將分數顯示為帶分數的樣式,結果為「1 2/3」。
3.帶分數
如果需要輸入的分數包含整數部分,如需要輸入1 7/9,則輸入方式為「1 7/9」,同樣需要在整數部分和分數部分之間加入一個空格,結果為「1 7/9」。
4.分數的約分
如輸入的分數的分子和分母包含大於1的公約數,如30/36(分子和分母的公約數是6),在輸入後,Excel會自動進行約分處理,得到最簡形式,結果為「5/6」。
上述結果如表中所示: