表格單元格中的文字常常會出現靠上靠下等不居中的情況，有時還會出現重疊、隱藏、顯示不全這些問題。它們或者與行間距有關、或者與單元格邊距有關，還可能與表格重疊有關，具體與什麼有關以及解決辦法看以下分項介紹。
一、Word表格文字靠上不居中的解決辦法
（一）一般情況
1、新建的表格，在單元格中輸入文字通常都靠上，既不水平居中也不垂直居中，如圖1所示：
2、表格中的文字若要求居中，應該用「布局」選項卡下的「對齊方式」，如果用右鍵菜單或「開始」選項卡下的居中對齊，只能水平居中而不能垂直居中。選中「姓名」所在的單元格，選擇「布局」選項卡，如圖2所示：
3、「姓名」居中對齊，包括水平居中和垂直居中，如圖3所示：
提示：如果要設置多個單元或一行甚至幾行的文字居中對齊，選中它們再選擇「布局」選項卡下的「居中對齊」即可。
（二）特殊情況
1、假如把「姓名」二字字號加大，則垂直方向不再居中，如圖4所示：
2、這種情況不是單元格邊距所致，而是行間距造成的。選中「姓名」，選擇「開始」選項卡，單擊「段落」右邊的「斜箭頭」圖標，如圖5所示：
3、打開「段落」窗口，選擇「縮進和間距」選項卡，「行距」默認選擇的是「單倍行距」，如圖6所示：
4、「單倍行距」有個特點，字號增大，行距也隨之增大；行距增大後，單元格的高度沒有增高，故而導致「姓名」二字不垂直居中，若把行高增大，它就會居中，如圖7所示：
5、但大多情況下，只要單元格能容納文字，並不想把行高增加，避免影響其他單元格，因此一般採用修改行距的辦法。我們把行距設置為「固定值」，並把值改為 28 磅，如圖8所示：
6、單擊「確定」後，「姓名」二字也垂直居中了，如圖9所示：
二、Word表格文字隱藏、顯示不全的解決辦法
（一）單元格邊距導致文字隱藏、顯示不全
1、把單元格上下邊距都調為 1.1 釐米，「姓名」二字幾乎完全被隱藏，如圖10所示：
提示：這裡僅是為了便於演示，特意讓「姓名」二字顯示一點，在編輯文檔過程中，可能會遇到一點也看不到文字的情況，其實這裡只要把上下邊距再調大一點，文字就一點也看不到了。
2、把單元格上下邊距都調為 0 釐米，文字將會完全顯示。單擊「布局」選項卡下「單元格邊距」，打開「表格選項」窗口，把「上、下」都改為 0 釐米，如圖11所示：
3、單擊「確定」後，「姓名」二字又顯示了出來，如圖12所示：
（二）字號增大導致文字隱藏、顯示不全
1、把「姓名」二字字號增大到 34 號，「姓名」的上邊已經有一部分被遮擋了，如圖13所示：
2、如果不允許把行高調高，就只能把字號設小一些，這樣文字就會完全顯示。重新把字號設為 26 號，「姓名」又完全 顯示，如圖14所示：
（三）行間距導致文字隱藏、顯示不全
1、把「姓名」二字的行距改為「多倍行距」，「設置值」改為 5.25，如圖15所示：
2、單擊「確定」後，「姓名」二字大部分被隱藏，如圖16所示：
3、如果「多倍行距」的值繼續增大，「姓名」二字將完全被隱藏。
4、這種情況，要使文字完全顯示，只把行距改為「固定值」，「設置值」改為 28 磅，文字就會完全顯示，如圖17所示：
雖然有三種情況都會導致文字被隱藏或顯示不全，但它們的區別比較明顯，容易分辨。如果是單元格間距導致，文字被壓縮在中間，行高也特別明顯；如果是行間距導致，文字通常顯示在下方；如果是字號增大導致，文字特別大。
三、Word表格文字重疊的解決辦法
（一）表格重疊導致文字重疊
1、如果兩個以上的表格重疊，則單元格中的文字也會重疊，表格重疊後，「姓名」二字隨之變粗，如圖18所示：
2、表格為什麼會重疊在一起？因為表格設置了文字環繞並勾選了「允許重疊」，右鍵表格，在彈出的菜單中選擇「表格屬性」，如圖19所示：
3、打開「表格屬性」窗口，選擇「表格」選項卡，如圖20所示：
4、表格選擇了「文字環繞」下的「環繞」，單擊「定位」，打開「表格定位」窗口，如圖21所示：
5、單擊「允許重疊」把其前面的勾去掉，如圖22所示：
6、單擊「確定」後，兩張重疊的表格分開，文字也不再重疊，如圖23所示：
（二）行間距導致文字重疊
1、行間距並不會導致文字重疊，只是由於行間距太小，文字的一部分被隱藏了而造成一種重疊的假象，如圖24這種情況：
2、只要把行間距調合適，文字能完全顯示就不會再造成重疊的假象。再次單擊「開始」選項卡下「段落」右邊的斜箭頭打開「段落」窗口，把「行距」的「設置值」改為 28 磅，如圖25所示：
3、單擊「確定」後，文字就會完全顯示，如圖26所示：
4、但由於行高不夠，不能顯示兩行這麼大的文字，因此有一行看不到，要麼把字號改小，要麼把行高增大。我們把字號由26號調為16號，並把「行距」由 28 磅改為 16 磅，兩行文字變一行並且居中，如圖27所示：
從以上介紹可知，表格文字出現這樣那樣的問題，主要是由於行間距導致，因此，遇到這類問題首先應該從行間距入手，這樣有助於儘快解決問題。