公司考勤機裡導出的考勤數據一般只有籤到時間與籤退時間,沒有加班時長這一項,需要人工處理一下。那你知道如何根據考勤機裡導出的時間計算上班時長嗎?今天小編就來給大家介紹一下具體方法,快來和我一起試試吧!
工具/原料
電腦(任意型號都可以)
Excel(本案例使用版本為Excel 2016)
例題題目
如下圖所示,是從公司考勤機裡導出的Excel考勤表:
方法與步驟
步驟1、在D23單元格內輸入公式:=C23-B23,操作如下圖所示:
步驟2、向下填充公式,得到加班時長初始版,操作如下圖所示:
步驟3、這時發現加班時長顯示的格式並不是我們想要的**小時**分,這時需要把D列的格式改一下,方法如下:在E23單元格內輸入公式:=TEXT(D23,"H小時M分")
步驟4、向下填充公式,得到加班時長最終版,這時就可以實現時間差值的轉換了,操作如下圖所示:
總結
步驟1、在D23單元格內輸入公式:=C23-B23
步驟2、向下填充公式,得到加班時長初始版
步驟3、這時發現加班時長顯示的格式並不是我們想要的**小時**分,這時需要把D列的格式改一下,方法如下:在E23單元格內輸入公式:=TEXT(D23,"H小時M分")
步驟4、向下填充公式,得到加班時長最終版
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