閒話少說,直接上案例。
如下實例,為班級的期末考成績單:
在這張表格中,如何快速標出所有成績「不及格」的單元格呢?
這裡分享兩種方法,各有利弊:
方法一、使用「查找」功能方法二、使用「條件格式」功能。
01方法一、使用「查找」功能
會這招的人,真不多。Excel中,最基礎的「查找」功能,其實,隱藏著,很多的小技巧。
具體操作步驟:
① 按下【Ctrl+F】打開「查找」功能面板;② 「查找內容」輸入「*」(星號,表示查找全部內容),「查找全部」;③ 用滑鼠,點下「值」,將所有的單元格按值排序;④ 用滑鼠點下第一個不及格的成績,按住【Shift】鍵,再點下最後一個不及格的成績,即可選擇全部不及格的成績單元格;⑤ 使用「填充色」,給選定單元格填充顏色。
完整動畫教程:
02方法二、使用「條件格式」功能
使用「條件格式」,這個方法,就比較常用了。
具體的操作步驟:
① 選擇數據區域,可以用滑鼠選擇,也可以直接按下【Ctrl+A】全選表格區域;② 菜單選擇「條件格式」「突出顯示單元格規則」「小於」;③ 在條件格式規則面板中,輸入「60」,設置目標單元格格式,「確定」
完整動畫教程如下:
03那麼,問題,又來了。這兩種方法可有區別?
雖然,這兩種方法最終的效果看起來都一樣,但,還有有點區別的:
① 很明顯,方法二操作步驟更少;② 方法一,是靜態的,方法二,則是動態的。如果,數據改變時,方法一的結果不會改變,而,方法二的結果可以實時更新;③ 方法一的適用範圍更廣,比如,類似方法一的操作技巧,變通下,「查找」+「名稱」可以實現按顏色求和,或者執行更多的後續操作;④ 數據量大時,方法二對電腦的壓力更大,Excel計算壓力更大,文件也更大;⑤ 你還能看出哪些區別,歡迎評論區告訴我,謝謝!
歡迎分享、歡迎評論、歡迎點讚,謝謝!
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