工作這麼久,還不會設置Word頁碼?只需看這一篇就夠了!

2021-02-13 word精品教程

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嗨,各位親愛的朋友們,大家好!

如果你是經常編輯Word長文檔的話,肯定遇到過這樣2個問題:

①文檔封面頁和目錄頁不想設置頁碼,頁碼只從正文頁開始。

② 當頁碼從正文開始,那麼總頁數也從正文開始計算(即總頁數減少一頁)要怎麼設置呢?

怎麼解決呢?不知道的小夥伴們,就一起來看看解決方法吧!

原文檔:文檔共計8頁(含目錄頁),正文從第2頁開始。

效果:首頁無頁碼,頁碼從正文開始,且不計首頁總頁數為7頁。

怎麼操作的呢?各位看官,且往下看:

(1)為文檔的每一頁添加頁碼

點擊【插入】- 【頁眉和頁腳】- 【頁碼】,選擇「頁碼」- 「頁面底端」,選擇自己喜歡頁碼樣式。(註:頁碼可以設置在頁面頂端,也可以設置在頁面底端,根據需求設置)。

(2)從正文第二頁開始設置頁碼

 在【頁眉頁腳工具/設計】-【選項】中的選中」首頁不同「,這時首頁頁碼將自動消失。

(3)設置頁碼格式

雖然首頁頁碼消失了,但第二頁頁碼顯示的還是從第2頁開始,那如何設置為從1開始呢?

進入頁眉頁腳狀態,在【設計】-【頁眉頁腳】中單擊「頁碼」選擇「設置頁碼格式」,在打開的對話框中設置「起始頁碼」從」0「開始。這時,第二頁頁碼即從1開始了。

(4)修改總頁數

由於目錄頁未佔頁數,因此,總頁數應該除去第一頁,只顯示剩下來的頁數。如:原1/8表示當前Word文檔為8頁的第1頁。除去目錄第一頁,應顯示為1/7頁,這個該如何解決呢?

光標定位到頁碼底端,按下Alt + F9組合鍵,此時,頁碼將變為一段代碼{PAGE} / {NUMPAGES}。

選擇總頁數代碼,再按Ctrl + F9插入大括號{}。將其修改為 {={NUMPAGES}-1} ,設置完畢後,右鍵選擇切換域代碼或按Alt + F9組合鍵,即頁碼變為了1/7頁。

問題補充:一篇長文檔,如果要對不同小節的內容進行區分,就需要我們設置多個分隔符進行了分節。同時,頁碼從每個分節頁開始重新計算頁數,相應的頁碼就需要變化,這個問題應該怎麼解決呢?

①將滑鼠光標定位於需要分節的某頁第一個字符前面,點擊【布局】-【分隔符-【下一頁】。

②進入頁眉頁腳,取消勾選「首頁不同」,再點擊【設計】-【頁碼】-【設置頁碼格式】,設置起始頁碼值或頁碼樣式等。

③ 然後Alt + F9切換到代碼編輯,將代碼{PAGE} / {NUMPAGES}修改為{PAGE} / {SECTIONPAGES}。即可完成分節後頁碼的設置。

代碼解釋:{NUMPAGES}是指整個文檔的頁面總數;{SECTIONPAGES}是指當前節的頁面總數

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