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嗨,各位親愛的朋友們,大家好!
如果你是經常編輯Word長文檔的話,肯定遇到過這樣2個問題:
①文檔封面頁和目錄頁不想設置頁碼,頁碼只從正文頁開始。
② 當頁碼從正文開始,那麼總頁數也從正文開始計算(即總頁數減少一頁)要怎麼設置呢?
怎麼解決呢?不知道的小夥伴們,就一起來看看解決方法吧!
原文檔:文檔共計8頁(含目錄頁),正文從第2頁開始。
效果:首頁無頁碼,頁碼從正文開始,且不計首頁總頁數為7頁。
怎麼操作的呢?各位看官,且往下看:
(1)為文檔的每一頁添加頁碼
點擊【插入】- 【頁眉和頁腳】- 【頁碼】,選擇「頁碼」- 「頁面底端」,選擇自己喜歡頁碼樣式。(註:頁碼可以設置在頁面頂端,也可以設置在頁面底端,根據需求設置)。
(2)從正文第二頁開始設置頁碼
在【頁眉頁腳工具/設計】-【選項】中的選中」首頁不同「,這時首頁頁碼將自動消失。
(3)設置頁碼格式
雖然首頁頁碼消失了,但第二頁頁碼顯示的還是從第2頁開始,那如何設置為從1開始呢?
進入頁眉頁腳狀態,在【設計】-【頁眉頁腳】中單擊「頁碼」選擇「設置頁碼格式」,在打開的對話框中設置「起始頁碼」從」0「開始。這時,第二頁頁碼即從1開始了。
(4)修改總頁數
由於目錄頁未佔頁數,因此,總頁數應該除去第一頁,只顯示剩下來的頁數。如:原1/8表示當前Word文檔為8頁的第1頁。除去目錄第一頁,應顯示為1/7頁,這個該如何解決呢?
光標定位到頁碼底端,按下Alt + F9組合鍵,此時,頁碼將變為一段代碼{PAGE} / {NUMPAGES}。
選擇總頁數代碼,再按Ctrl + F9插入大括號{}。將其修改為 {={NUMPAGES}-1} ,設置完畢後,右鍵選擇切換域代碼或按Alt + F9組合鍵,即頁碼變為了1/7頁。
問題補充:一篇長文檔,如果要對不同小節的內容進行區分,就需要我們設置多個分隔符進行了分節。同時,頁碼從每個分節頁開始重新計算頁數,相應的頁碼就需要變化,這個問題應該怎麼解決呢?
①將滑鼠光標定位於需要分節的某頁第一個字符前面,點擊【布局】-【分隔符-【下一頁】。
②進入頁眉頁腳,取消勾選「首頁不同」,再點擊【設計】-【頁碼】-【設置頁碼格式】,設置起始頁碼值或頁碼樣式等。
③ 然後Alt + F9切換到代碼編輯,將代碼{PAGE} / {NUMPAGES}修改為{PAGE} / {SECTIONPAGES}。即可完成分節後頁碼的設置。
代碼解釋:{NUMPAGES}是指整個文檔的頁面總數;{SECTIONPAGES}是指當前節的頁面總數。以上就是今天分享的內容,如果你覺得本文對你有所幫助,別忘了分享、點讚支持哦!
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