Excel技巧 | 這樣的項目完成進度表,你用過嗎?

2021-02-13 Excel學習交流中心


小夥伴們好啊，今天老祝和大家分享一期關於條件格式的內容。

使用條件格式中的圖標集結合自定義單元格格式功能，可以實現一些特殊的顯示效果。

如下圖所示，G列使用文字標記出各項目的進行狀態，而且在文字前加上了圖標，使數據更加醒目。

接下來咱們就看看具體的操作步驟：

步驟1

在G2單元格輸入以下公式，向下複製到G6單元格。

=IF(COUNTIF(B2:F2,"√")=5,1,IF(COUNTIF(B2:F2,"√")=0,-1,0))

先使用COUNTIF函數統計B2:F2單元格區域內符號"√"的個數。

再使用IF函數進行判斷，如果符號"√"的個數等於5，也就是已經全部完成的項目，公式結果返回1；

如果符號"√"的個數等於0，也就是尚未開始的項目，公式結果返回-1；

如果符號"√"的個數在1~4之間，也就是正在進行中的項目，公式結果返回0。

步驟2

選中G2:G6單元格區域，按【Ctrl+1】打開【設置單元格格式】對話框，設置自定義格式代碼為：

已完成;未開始;進行中

自定義格式代碼設置完成後，如果單元格中是數值1，即顯示為「已完成」；

如果單元格中是數值-1，則顯示為「未開始」；

如果單元格中是數值0，即顯示為「進行中」。

設置完成後的效果如下圖所示。

步驟3

選中G2:G6單元格區域，在【開始】選項卡下依次單擊【條件格式】→【新建規則】。

在彈出的【新建格式規則】對話框中：
1、格式樣式選擇【圖標集】。

2、圖標樣式選擇【三個符號（有圓圈）】。

3、然後依次選擇類型為【數字】，值設置為1；類型為【數字】，值設置為0。

OK，一份簡單漂亮的項目進度表就完成了：

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