Word複製只會Ctrl+C?其實這些複製方法更高效!

2021-02-24 word精品教程

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Word是我們日常工作中經常用到的一個辦公軟體，其重要性不言而喻。在Word中，經常也會用到複製粘貼這個基礎操作，相信有小部分人還在用右鍵複製，而大部分人則在用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】進行複製粘貼。

那麼，Word中的複製粘貼只能用這2個方法嗎？其實並不是，Word的複製粘貼遠遠比你想像中強大，不信？那就一起來看看吧~~

01

F4 （重複上一步操作）


Word中複製的方法非常多，但是在日常辦公中，最實用的就屬F4鍵，主要功能就是重複上一步操作。它可以替代格式刷的功能，也可以取代複製粘貼，可以快速幫助我們搞定許多不必要的重複操作。

例如，文本複製、格式複製、圖形複製以及表格操作等.如下圖所示為文本格式複製。

02

 Ctrl+D （複製粘貼圖形）

Ctrl+D可以說是Ctrl+C和Ctrl+V鍵的結合，在Word看複製圖形時特別好用。

例如，當繪製好一個圖形對象後，選中圖形，直接按下Ctrl+D鍵即可快速複製得到相同圖形。

 Ctrl+F3\Ctrl+Shift+F3（圖文場的複製粘貼）

Word中當要複製的多段文字並不在一處時，通常大家的做法是：選中某段文本，按Ctrl+C鍵複製，切換文檔後，再按Ctrl+V鍵粘貼，然後再重複以上兩個操作直到複製結束。這樣做無疑非常麻煩，能一次性把粘貼複製，該有多好。

這裡告訴大家一個方法：選中要複製的某段文本，按下Ctrl+F3鍵，接著繼續選中其他要複製的文字，按下Ctrl+F3鍵，直到將要複製的文字都「保存」到圖文場中，然後切換文檔，按下Ctrl+Shift+F3鍵即可把所有文字一次性複製。

04Ctrl+Shift+C\Ctrl+Shift+V （格式複製）

在Word中，Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V快捷鍵，可以把文欄位落的格式全部複製，應用在多個連續或者不連續的文本或段落中。

選中已應用格式的文字，按下Ctrl+Shift+C鍵，再選中要應用格式的文字（選擇連續的段落按住Shift鍵配合滑鼠左鍵選擇，不連續的則按住Ctrl鍵），按下Ctrl+Shift+V就完成了格式的複製粘貼了。

05 格式刷

最後來說一說格式刷，使用Word編輯文本時，使用「格式刷」可以極大提高工作效率。

只需選中被複製格式的文本，單擊或雙擊「格式刷」按鈕（單擊格式刷，格式刷只能用一次。雙擊格式刷，格式刷可以連續用多次），刷到需要複製相同格式的文本上即可。

複製粘貼是我們日常工作中離不開的功能，學會了，可以讓你的工作效率提高不止一倍哦~

PS：你覺得哪一種複製粘貼方法更高效？快到評論區告訴小編吧！

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