同事竟然把Excel柱形圖劈成了積木塊,瞬間讓我的圖表黯然失色

2021-02-23 excel教程

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哈嘍,大家好!平時大家都是怎麼做圖表的呢?是不是直接在Excel上點擊插入圖表,就完事兒了?雖然這樣也能做出圖表,但是必定沒什麼亮點,老闆看久了,自然也就膩了!我們每個人都想讓自己的的圖表看起來漂亮,有特色,畢竟能做出區別於別人的東西,才能體現出自己獨有的價值嘛!那怎樣的圖表才能展現出自己的特色呢?今天就教大家製作一幅獨具個人特色的圖表——音樂風柱形圖!

 

生活在網際網路時代,資料的獲取與收集變得越來越方便,在網絡中我們可以看到各種各樣的PPT模板和Excel模板,但是模板終究是模板,我們要學習的始終是其製作的思路,領略了其中的思路,或許做出來的圖表比模板還要精緻。今天,就給大家講解一個用別致思路製作的Excel圖表——音樂風柱形圖,一起來看看吧!

 

以下數據是從POS機中導出來的各個月份口香糖的銷售數據,老闆要我們將導出的數據製作成圖表,呈現給他,用於判斷哪個月份銷量最好。

 

圖1

 

左邊是小明用Excel插入圖表自動生成的柱形圖,右邊是同事做音樂風柱形圖。對比以下兩種圖表,你更喜歡哪一種呢?換做是我,會更鍾意第2種圖表,因為我可以很清晰地看到最高值出現在哪個月份,以及4個季度中哪個季度銷量最好。對於銷售最好的季度,便利店可以考慮在這個月份以更吸引人的銷售方式來提高單品銷量。

 

圖2

 

整體圖表製作思路比較簡單,首先在Excel中插入正方形形狀,將其堆成方塊,組合在一起。然後複製粘貼到圖表中就可以完成圖表的製作了。這其中最難的就是如何構造這個圖表數據,只要理解了數據構造的思路,也就可以理解整個圖表的製作思路了。

圖3

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Step 01 將導出來的POS機數據,以下圖的方式來構建作圖數據。這裡空行的目的是為了將數據以季度的方式隔開,避免柱與柱之間的距離顯得過於擁擠。把數據分成3列是為了填充不一樣的顏色,如果數據都在1列中,那麼我們在設置填充色時,填充的顏色就會一樣。效果如圖5所示。

 

圖4

 

圖5

 

Step 02 選中作圖數據,在「插入」選項卡,圖表啟動對話框中,點擊生成一個簇狀柱形圖。

 

圖6

 

圖7

 

Step 03 對生成的簇狀柱形圖設置格式。點擊柱子,單擊滑鼠右鍵,點擊「設置數據系列格式」,系列重疊為100%,間隙寬度為20%,操作如下圖所示。

圖8

 

Step 04 設置音樂風樣式。在「插入」選項卡中,點擊插入一個正方形的形狀,操作如下圖所示。

 

圖9

 

插入一個正方形方塊後,設置填充色,選擇無邊框。然後再複製出多個方塊,框選方塊,單擊滑鼠右鍵,選擇組合。組合好一個形狀後,再複製出另外兩個,接著分別設置不同的填充顏色就可以了,操作如下圖所示。

 

圖10

 

接下來把組合好的方塊依次複製到簇狀柱形圖中。複製方塊,點擊對應的柱形條,Ctrl+V粘貼。

 

圖11

 

Step 05 美化圖表。點擊縱軸,設置坐標軸格式,標籤位置設置為無,線條為無線條,操作如下圖所示。

 

圖12

 

點擊橫坐標軸,設置坐標軸格式,線條顏色設置為黑色。將橫軸的中文字體設置為微軟雅黑,英文和數值類的用Arial字體,字體建議在10-12號左右。

 

圖13

 

去除圖表的多餘元素,如網格線,添加一級二級標題,操作如下圖所示。

 

圖14

 

點擊圖表空白處,再點擊圖表右上方的「+」,勾選「數據標籤」,操作如下圖所示。

 

圖15

 

一份完整的數據報告,都會引用作圖數據來源。因此在最後,我們添加一個數據標籤,說明數據來源。除此之外,我們還可以插入一個色塊放到左上角的標題處,吸引讀者關注,最終圖表效果,如下圖所示。

 

圖16

 

OK,今天這個音樂風柱形圖大家學會了嗎?喜歡的小夥伴不妨點下「在看」支持我們哦!


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