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包頭經紀人 | 編輯：sange1068
Excel表格已經成為Office人員最常用的數據處理軟體，Excel表格的基本操作視頻教程也成為Excel表格初學者急著尋找的資料之一。其實，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是說，對於絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。
由於還有很多人都不知道Excel的基本功能，小K特地整理了Excel必學的十大基本功能技巧，讓不懂Excel表格的基本操作的初學者能輕鬆上手。
首先，從輸入開始，先來調整字體吧。在工具欄那裡一開始就可以發現字體的工具框了，在這裡可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
圖1 字體
打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的，下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設置自動換行等。
圖2 對齊方式
如果想要輸入一些數據製作消費統計表的話，那麼就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數字框那裡，第一個就是貨幣的標誌了，可以選擇一批數據，批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那裡快速修改。
圖3 添加符號貨幣樣式
在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時輸入的時候，輸漏了一行數據，在這裡點擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。
圖4 插入單元格
如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那麼就要用到公式了，但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框裡面的第一個裡找就可以了，點擊求和(默認是求和的)的小三角，然後選擇其他函數，就能直接找到自己想要的函數了。
圖5 選擇其他函數
圖6 常用函數
想要直接知道某幾個數的和或者平均值，那麼直接選中那幾個數就可以知道了。選擇之後，在最下方的狀態欄中，就有求和、平均值、和計數顯示。
圖7 狀態欄
輸入一行長的數字怎麼自動變樣了?例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了?想要輸入一行長的數字怎麼辦?這個簡單，只要更改一下數字種類就可以了。選中單元格，然後選擇「設置單元格格式」，把數字的種類改成「文本」。設置好之後，再輸入的話，無論多長的數字，都不會變樣的。
圖8 設置單元格格式
圖9設置前後輸入數據對比
溫馨提示，記得是先設置好格式再輸入，不然第十四位數之後的數字都回變成0的。
例如七所說的，設置好了，但是要一個一個修改，數量少的話還好，數量龐大得話，就那麼就悲劇了。沒事，用格式刷就OK了，在工具欄「開始」的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然後在選擇要複製的格式，最後就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。
圖10 格式刷
沒有制過表的人，是否感覺制表很複製，或者很麻煩?其實不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數據，然後在上方工具欄中選擇「插入」，再打開「圖表」，最後根據自己的需要，選擇表格樣式就能輕鬆製成專業的表格了。
圖11
圖12
當你在輸入數據中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想省點功夫，是否有法?有的，只要使用滑鼠一拖，就完事了。選中一個或一些數據，然後把光標移到選中框的右下角，光標變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫你填1、2、3……了。(溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。)
圖13
Excel表格還有很多很多的功能和技巧，這裡只是簡單說說其中基本的十個技巧，希望能幫助新手們更快地上手Excel表格，也希望用戶們在使用中，舉一反三，更好地運用，發現和積累更多的技巧。
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