財務的記帳過程，就是一個對單據進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經濟業務的發生，在財務上反映為單據的書面記載。單據的填寫和單位的各個部門有關，財務部門需要根據單位制定的財務制度，對單據的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據的整理等工作，則是財務人員必須諳熟的基本功之一。
1、會計憑證的分類
會計憑證主要分為原始憑證和記帳憑證，常用原始憑證有因具體業務發生所開具或收到的發票、各單位自製的入(出)庫單、工資表以及印製填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記帳憑證是根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經濟業務的內容加以歸類並確定會計分錄而填制的憑證。
2、原始憑證的粘貼要求
財務部負責人應制定並規範單位財務制度，事先派專業人員指導各部門對各類票據正確填開。原始票據的粘貼是一項日常化的工作，所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭，把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起，多張紙張小的先粘貼到印製的報銷單據粘貼單上，從右至左，兩張票據不完全重合，便於翻找核對金額。
3、記帳憑證的整理要求
一筆款項在支付或一項經濟業務發生後，票據傳遞到財務記帳人員手中，出納據以記帳並做到日清月結，負責編制記帳憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊，對經濟業務性質相同的歸放在一張記帳憑證裡，並予以編號。
每個單位從管理角度出發，在核算各項支出時一般會分部門核算，在填制記帳憑證前，可以將同一部門的相關單據擱放在一起，簡化工作量。
記帳憑證編制完成後，負責憑證審核崗位的財務人員對每張憑證逐一審核。記帳憑證的列印一般在憑證審核完成之後，連續列印，使用專用配套紙張。列印後與對應的原始憑證粘貼在一起，注意一般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側全部粘緊，對於原始憑證較多的，可以不進行粘貼，摺疊整齊，順序放置，然後用回形針別緊，裝訂時再一併裝訂。
小編沒說謊吧，這麼全的憑證填制的標準，還不快快收藏起來，慢慢消化~