記住這兩步,讓你的PPT更好看!

2021-02-15 桔子演示
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今天閒逛知乎發現這樣一個問題:這一頁PPT怎麼做更好看?

客觀地說,知友的這頁PPT做得其實並不差,至少能讓讀者能夠一眼看出重點內容及內在邏輯。但作為一個資深的PPT老司機,看到這頁還是會發現很多問題,看上去不夠美觀。

那麼,我們先來說說存在的問題:

1. 整體排版略顯擁擠,上下、左右留白不勻稱;

2. 文字沒有統一對齊,整體看起來顯得比較亂;

3. 重點內容凸顯不夠,只有些文字上標紅處理;

應該如何進一步優化,讓這頁PPT更好看呢?以下是我依照原版內容重新修改的三個版本:

    

看著還不錯吧,用到的都是平時使用的一些製作技巧~

下面桔子就給大家分享下我的優化思路,簡單來說分兩步:提煉內容和確定版式。當然,桔子也會給大家分享一些我平時整理的常用版式,文末附有下載連結~

好,話不多說,下面來說說我腦子裡是怎麼想的吧~

第一步,也是很關鍵的一步,那就是理解並提煉內容。

很多大學生甚至是職場人士,做PPT時都是直接從Word裡把一大段文字複製粘貼到PPT裡,就認為是完成任務了:

恕我直言,像這種跟Word有什麼區別,根本不能叫做PPT!在職場裡,是要被領導反覆diss並做反面教材加以公示才算完的。

真正的PPT設計,必須要做到邏輯清晰、重點突出、層次分明。

這就要求我們在做PPT時,必須要先理解內容並能夠將要點提煉出來,好比上面那張PPT,就可以被整合提煉成下面這樣:

而今天知乎上看到的這頁PPT,在「內容提煉」這一點上就比較好。我們只要把原來的內容直接複製過來用即可。

但有一個需要注意的細節就是,原稿中特意把重點文字進行了標紅,所以我們也應該標記出重點文字。

標記重點文字一般有兩種方法:一是加粗文字,二是使用主色調:

個人認為用第二種「加粗+使用主色調」的方法,讓重點更加突出。不過具體要使用哪種方法來突出重點,還需要看具體情況。

梳理清楚內容之後,我們就開始進行第二步,排版。

像這種多段式的內容其實是最好排版的,這裡給大家推薦三種比較常見的版式,輕鬆完美解決PPT不夠美觀的問題:

左右結構的排版,顧名思義就是左右型的布局,像下圖:

(素材來源:旁門左道PPT)

02.上下結構排版

常應用於目錄、三段以上內容的排版,如下圖:

(素材來源:旁門左道PPT)

03.創意結構排版

這種排版方式需要一定的腦洞,能夠創造非常規的版式,並加以修飾,如下圖:

當然,PPT的版式還有很多種,這裡就不一一列舉了。當我們在做PPT的時候,很多素材,比如:圖片、色塊、圖標、線條等等,是增強幻燈片視覺效果的重要利器。平時要多注意積累素材、學習更具創意的排版技巧。

以上就是桔子對於這一頁PPT優化思路上的一些方法和心得。

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