文/趙志東(微信公眾號: Excel精英培訓)
今早接到一位同學的求助,說一不小心把原來的excel文件給覆蓋了,問怎麼恢復。
蘭色也曾有一次清理桌面時,把一個文件夾刪除了,而且是按shift鍵刪除的。那可是三個月的勞動成果....從那以後,就特別注意重要文件的備份。
我想多數同學都出現過類擬的狀況吧。所以,蘭色覺得有必要就excel文件常見的安全問題詳述一下。
1、excel文件誤刪除。
如果直接刪除的去回收站找回即可,但如果按shift鍵或從回收站清空後,可以下載文件恢復軟體(蘭色原來就下載了一個,只有200多K,恢復率能達到80%)
2、excel文件被新文件覆蓋。
這種情況當前這個被覆蓋excel文件是回天無力了。不過如果你剛才還在編輯這個文件。還可以從臨時文件夾中找回。具體方法可以回復"未保存恢復" 查找保存方法
3、未保存關閉和保存後找回保存前的狀態。
回復關鍵詞「未保存恢復」 和 「恢復保存前」查看解決方案。
4、Excel文件密碼忘了,無法打開。
excel2003格式的文件,一般都可以輕鬆破解(有這種需求的可以和蘭色聯繫)。但07以後版本由於安全性提升,密碼幾乎沒有破解的可能。
5、excel文件損壞。
據蘭色的經驗,excel文件一旦損壞後修復的可能性很小。百度下載的恢復軟體一次也沒成功過。只有一款國外的恢復軟體據說可以恢復,只是價格太貴,800多塊錢。
Excel文件損壞多出現在從U盤上拷貝、編輯,通過區域網共享編輯等情況下。
不過,蘭色記得曾經用=號引用的方式恢復過一個文件的數據。方法很簡單,新建一個表,設置公式 ='E:\[測試.xlsx]Sheet1'!F3 然後拖動公式複製。
6、excel文件打開一片空白
遇到這種情況下,可以用打開命令試試能不能打開。如果可以打開,就按下面步驟設置:文件 - excel選項 - 高級 - 忽略使用動態數據交換(DDE)的其他程序
蘭色說:上述的狀態一般不會出現,只是一旦出現可能損失就很大。所以蘭色建議同學們:定期備份重要文件、excel保護密碼記錄下來。
書也買了一大堆,沒心思看。教程也下載了好多,越看越迷糊。excel到底該怎麼學?其實,通過視頻學習才是最好的學習途徑,點左下角"閱讀原文" 查看蘭色幻想+小妖錄製的超全的290集excel視頻教程。