【Excel日期數轉星期數的技巧】

2021-02-13 秘技

平時的工作中我們總會遇到需要給日期補充星期幾的情況,當然一般情況下,我們可以直接翻日曆來解決,不過如果我們需要補充的內容很多時,一個一個地去手動錄入顯然是不方便的。所以,今天我們介紹幾個給日期填充星期幾的小技巧,感興趣的朋友可以繼續看下去。

今天我們介紹的第一種方法是:通過設置單元格格式,直接把日期轉化為星期幾。具體操作步驟是:

選中日期,單擊滑鼠右鍵「設置單元格格式」(快捷鍵:Ctrl+1),在「數字」的下拉菜單中選中「日期」,滑動右側垂直滾動條,選擇自己需要的星期格式,單擊確定就可以得到我們需要的星期格式。

在第一種設置單元格的基礎上顯示星期顯然是非常方便的,但如果這個時候我們需要在保留日期的基礎上顯示星期。那麼我們就應該這樣做:

同樣的先選中日期,單擊滑鼠右鍵設置單元格格式,在「自定義「下拉菜單中選擇正確的日期代碼,如此處為短日期代碼:yyyy/m/d,輸入空格再輸入星期數代碼aaaa,最後單擊「確定」即可得到我們的日期和星期同時顯示。

雖然前面的兩種方法都能實現日期和星期之間的轉化,但不知道大家有沒有發現一個問題,之前我們講到的兩種方法都不能實現日期和星期數分列顯示,那麼如果我們需要在保留日期的前提下,在旁邊任意一列顯示星期數時我們應該怎麼做呢?現在就不得不介紹我們的日期函數:WEEKDAY函數。

WEEKDAY函數,第一個參數Serial_number是判斷某日期為星期幾,第二個參數Return_type是返回數值與日期之間關係值的類型。



如圖所示,當WEEKDAY函數第二個參數為1時,星期日返回1,星期一返回2;當WEEKDAY函數第二個參數為2時,星期日返回7,星期一返回1;依次類推。根據我們平時的生活習慣,一般使用第二個參數為2的情況,周一至周日分別與1至7對應。使用WEEKDAY函數:在需要返回星期幾的單元格輸入=WEEKDAY(日期單元格位置,2),ctrl+Enter鍵(快捷鍵:快速填充得到公式結果)則可得到我們需要的數值,按住滑鼠左鍵向下拖動填充即可(快捷方式:將光標移動至單元格右下角,雙擊填充柄)。

值得注意的是:此時我們填充的星期數為小寫阿拉伯數字,如果需要轉化為星期數,同樣可以通過剛才上面提及的設置單元格格式的方法轉化。
不過我們不難發現,當我們選擇填充星期幾時,表格中10月5日本來是星期一,可是最後卻返回了星期日。

那麼這是什麼原因呢?其實並不難理解,回顧剛才WEEKDAY函數,EXCEL默認情況下第二個參數為「1」,也就是說星期日返回的對應值為「1」,而我們剛才是選擇了參數為2的算法,我們的「1」對應的是「星期一」,所以才會出現這個情況,這時我們只需要把WEEKDAY函數中的第二個參數改回默認值「1」即可,這樣就可以繼續進行單元格轉化了。

同樣的,我們也為大家準備了視頻講解,還有疑問的朋友可以通過視頻來學習,也歡迎大家在評論區留言。

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