華每嘉中暨嘉中深圳分公司自2020年1月正式籌建,分公司目前建設有交付中心,可為企業提供財務共享流程外包服務,該項服務以企業的財務共享服務中心為基礎,融合嘉中專業的服務能力和每刻的技術手段,將基礎崗位自動化,使財務人員能投入到更具有難度的財務分析工作中來,簡化流程、節約成本、提升效率,讓財務團隊更富有價值。同時,聚焦於進一步幫助企業提高財務共享服務中心的智能化應用水平,完善財務共享中心組織架構,實現降本增效。
今年,初創團隊面對內部溝通的磨合、客戶需求的丈量、新冠疫情的衝擊,深圳分公司交付同事毅然堅持,毫不退縮、眾志成城,始終保證專業諮詢公司的服務質量,提前完成交付,並保證95%以上的正確率。
在實際工作中,華每嘉中暨嘉中深圳分公司對項目管理體制不斷優化,提升效率,建立共享服務中心SLA體制:客戶服務、作業質量、作業時效、作業數量等。團隊還就帳務處理改進、應付審單量提升、結帳按時完成。
同時,團隊以內資上市公司的財務模塊為基礎,實現財務共享服務交付體系的基本優化:
培訓機制:應付和總帳的培訓課程和培訓師制度的建立,快速實現新人培訓和上崗周期;
標準操作流程圖:通過建立標準操作流程圖,強化日常應付和總帳流程管控機制,使財務人員可以快速理解流程走向;
團隊協調機制:以PM,應付和總帳TL為主體,通過每周內部溝通機制會議,梳理日常工作中對內對外的協同問題,實現團隊交付能力和相互備份/支持體制。