EXCEL中的百變王,暴增效率的通配符

2021-02-13 木木西裡

通配符神奇的存在

今天咩咩帶大家

領略一下它的奇妙用法

在EXCEl中常用的通配符有星號(*)和問號(?),可以用來代替一個或多個真正字符。當不知道真正字符或者懶得輸入完整的字符時,就可以用通配符代替。熟練掌握會大大提高工作效率!

先給大家講講通配符代表的含義,再介紹一下通配符在搜索、替換、篩選、公式中的用法。


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?代表任意單個字符,*代表任意多個字符。~?和~*才分別代表?和*本身。木木做了一個表格,做了比較詳盡的說明。(一定要注意?和*一定要在英文輸入法中輸入,否則無效)

1.可以通過「王?華」搜索到,王瑋華、王偉華、王韋華,三個名字。

2.可以通過「?技術?」或「*技術*」搜索到,數據中包含「技術」兩個字的單元格。

3. 如果只搜索「?」或者「*」,那麼會把表中所有的數據搜索出來。

4.如果要搜索含有「?」或「*」的單元格,需要分別用「~?」和「~*」進行搜索。

1. 設定這樣一個場景:如果公司只有一位同事叫「王未華」,那麼表中的王瑋華、王偉華、王韋華是輸入錯誤的數據。可以將「王?華」或「王*華」全部替換為「王未華」。

2.如果通配符在文字兩側時,一定要注意區別,大家自己體會一下。例如下表中:

把「?技術?」全部替換為「技術部」,會同時把表格中「技術」前面一個字符、後面一個字符,同時替換為「技術部」(相當於4個字,替換為3個字),得到下圖的結果:

把「*技術*」全部替換為「技術部」,會同時把含有「技術」這兩個字的單元格中,所有的字替換為「技術部」 ,得到下圖的結果:

1.當篩選條件為「運營」時,只會把所在項目組中是「運營」的行篩選出來(本表中沒有,所有篩選為空)。

2.當篩選條件為「*運營*」時,只會把所在項目組中,含有「運營」的行篩選出來,得到以下結果:

3.當篩選條件為「??運營*」時,只會把所在項目組中,含有是「運營」,而且運營前面只有兩個字的行篩選出來,得到以下結果:

Vlookup,Hlookup,Countif,Sumif,Match,Search這些函數支持通配符,舉一個簡單的例子:統計技術部的人數。

1.用"技術"匹配計數,只有下圖表行才能計數。因為表中沒有,所以計數為0。

2.用"*技術*"匹配計數,只要表中含有「技術」兩個字即可計數,所以計數為6。

木木說:幾種用法說完了,要想掌握通配符的用法,並且融會貫通,只需要狠狠的記住:?代表一個字符,*代表多個字符!就OK啦!

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