Excel的這個符號,居然還有這麼多用法是不你知道的?

2021-02-24 芒種學院

導讀:在Excel中,除了最基礎的加減乘除運算之外,還有非常多的符號,例如:邏輯符號、通配符、單雙引號、連接符等等,而連接符作為這些符號中出現頻率最高的扛把子,今天我們就來看下「&連接符」除了能連接單元格,還能有什麼你不知道的用法。

文/芒種學院@指北針(ID:lazy_info)

Hi,大家早上好,這裡是芒種學院。

接觸了大量的Excel初學者,絕大部分初學者都曾經提問過這樣一個問題:我怎麼將這些單元格的內容合併起來

其實這是一個非常簡單的操作,由於大部分初學者不了解「&」這個符號,最基礎的「合併單元格內容」仍然使用手動來進行操作,加班就自然不可避免~

接著我們就來看下「&」到底有多神通廣大~

01. 合併單元格內容

合併單元格內容是「&符號」最基礎的功能,如果想將2個或者多個單元格的內容拼接到一起,方法也很簡單,使用&將單元格依次拼接起來即可:=B3&B4&B5&B6

這個時候,&會將內容全部拼接在一行,如何讓每個單元格內容自動換行呢?其實利用&和CHAR函數即可,修改下公式,在每個單元格內容後連接上CHAR(10),得到如下:

注意一下,這裡需要將單元格設置為「自動換行」,這樣,我們就輕鬆利用&符號實現了換行合併、同行合併這2個非常實用的功能。

02. 修正VLOOKUP格式不統一

VLOOKUP匹配數據的時候,明明數值都是對的,部分數據也能匹配出來,為什麼有些就顯示「#N/A!」錯誤呢?這是很多初學者都會碰到的問題,看見錯誤就亂了手腳,也不知道如何處理。

如果VLOOKUP的檢索關鍵字是數字,那麼我們可以檢測下是否存在著格式不統一的情況,例如:偽數值(帶有綠色小三角的單元格)和數值之間進行匹配。

下面這種就屬於所說的這種情況:

處理的辦法挺多種的,最常用的可以使用「分列」將數值進行修正,除了這個用法之外,我們可以利用「&符號」將VLOOKUP的檢索關鍵字也做成「文本數值」,只需修改公式的第一個參數為:E3&"",輕鬆完成任務。

原理也非常簡單,通過&符號將數值轉換成文本數值,這樣就保證了匹配的統一。

03. 修正匹配空值變0

在VLOOKUP中,&符號除了能修正格式之外,也能將不正確的結果匹配成正確的,如下,工號為 2 的金額正常應該是空,而不是 0。

出現Excel將空單元格轉換為0,是Excel太過於好心智能導致的,公式匹配出空單元格,會智能將這個數值轉換為0,如果這個時候我們仍然想保留空單元格的屬性呢?我們還是可以將公式結果和空字符串拼接起來。

如修改公式為=VLOOKUP(E3,$B$3:$C$6,2,0)&"",這樣就可以保留原始格式輸出了。

04. 拼接TEXT函數保留格式

除了上面幾種常見的用法,還可以利用&拼接上TEXT函數來保證數據格式的統一,經常會有同學將文本和日期進行拼接後,出現非常奇怪的數值:

這是因為日期在Excel中是以數字作為存儲格式的,在前面的推文中,我們已經給大家推送過日期格式的一些坑,這個時候可以修改公式為:=B3&TEXT(C3,"e/m/d"),輕鬆完成任務。

&符號拼接TEXT函數,可以實現非常多很棒的效果,例如拼接時保留人民幣符號、拼接時輸出不同的顏色、拼接的時候顯示邏輯判斷後條件等等。

那麼關於「&連接符號」的教程就分享到這裡了,Excel 技巧的學習是需要靠日積月累的,只有不斷掌握技巧,才能創造技巧。如果你還有其他想學的 Excel 技巧,可以在評論區中進行留言哦~

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