不久以後,一個朋友送了《高效人士的五項管理》(李踐)的記事本給我。
那基本上就是一本全年的記事本,當然有五項管理的精髓在,例如心態管理、目標管理、時間管理、學習管理、行動管理。
內容很有效,我反覆看了多遍。但那本本子太厚了,隨身帶不方便,因此後來不記了。
這個階段中我感覺最有效的是每天晚上要寫當天的「每日反省」和「每日學習」。目前我的記事本裡,仍然覺得這兩項是最有用的。
每日晚上,反思白天有什麼內容做得不夠好(包括犯錯誤)的時候,考慮下今後通過什麼切實的方法可以改進。
比如剛開始記「時間開銷」的時候,我發現我在網絡上消耗的時間特別長。
後來我就制定應對措施,例如:
1、儘量用紙張寫大概的工作方案框架後再使用電腦
2、儘量到會議室去寫(會議室裡沒電腦)
3、在網絡上浪費時間超過30分鐘,出門走一下,透口氣,再下定決心回來繼續幹活
這樣實行下來,每日學習到的內容更多了,每天都會有新的思考,產生帶來收穫的新做法等等。
例如,有一次看到李開復微博上說
「我管理公司靠的是發問,不是靠回答。回答會啟動對話,對話會刺激創新,如果你想要一個創新的文化,那就多發問」
我的每日學習把這段話抄下來,下面用紅筆寫了這句話如何上聯繫我的工作,例如在內部管理上更多發揮團隊的積極性等,也寫了具體措施。
當然,記事本的「每日學習」只是片斷的,大量的連續性的學習,包括看書和筆記,以另外的形式完成。
每日學習和每日反省最大的好處,就是針對自己工作中的細節,通過學習「更好的」,和改進「較壞的」,做到每天持之以恆的改進。
時間一久,可以看到非常巨大的進步。