【技巧】手把手教你做Excel直方圖,大家自己學習借鑑哦!

直方圖是用於展示數據的分組分布狀態的一種圖形，用矩形的寬度和高度表示頻數分布，通過直方圖，用戶可以很直觀的看出數據分布的形狀、中心位置以及數據的離散程度等。

今天就和大家一起分享一下，使用直方圖來分析員工年齡分布情況。

先來看數據和最終效果：

在圖中可以看出，員工年齡分布集中在41~55歲，需要儘快招收和培養年輕員工。

接下來就看看具體的實現步驟：

步驟1

首先根據需要設置分段點：

這裡分別設置為25、30、40、55，表示統計25歲及以下、26~30歲、31~40歲、41~55歲和55歲以上幾個年齡段的分布。

步驟2

依次單擊【數據】→【分析工具】

然後按下圖進行設置：

其中：

輸入區域選擇員工年齡所在單元格範圍。

接收區域選擇剛剛在E列設置的分段點。

因為數據包含標題，所以這裡勾選「標誌」。

輸出區域選擇G1單元格。

勾選「圖表輸出」。

步驟3

單擊確定，即可生成默認效果的直方圖和一個列表。

步驟4

把G列的分段點修改一下，圖表水平軸更加直觀：

步驟5

刪除圖表圖例項，然後雙擊數據系列，設置分類間距為2%左右：

步驟6 

最後設置一下圖表顏色和比例，稍加美化，出爐——

有同學可能說了，我的Excel【數據】選項卡下怎麼沒有這個分析工具呢，是不是用了假的Excel？

老祝說，分析工具是一個加載項，要使用它來分析數據，需要先添加加載項。

依次單擊【文件】→【選項】，打開【Excel選項】對話框。

然後按下圖設置即可：

如果你使用的是Excel 2016或是最新的Office 365，也可以在【插入】選項卡下直接選擇內置的直方圖圖表類型，但是兩者還是有所區別的，試試區別在哪裡？

光說不練假把式，開練吧~~

作者：祝洪忠

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