你會用 Ctrl + A 鍵嗎?

2021-02-23 Excel精英培訓

Ctrl + A 是Windows全選的快捷鍵,在Excel表格中也是如此。它可以一鍵選取一個連續的Excel表格區域。『

蘭色今天介紹的幾個Ctrl+A快捷鍵用法,大部分用戶都沒用過,同學們可以收藏起來備查。

1、刪除黃色單元格所在行

查找黃色單元格 - 查找全部 - 按Ctrl + A全選 - 刪除行

2、配合格式刷快速設置格式


把B列中包括巧克力的單元格字體都設置成和B2單元格相同格式。

選取要複製的單元格格式點格式刷 -  查找內容 -  查找全部 - 按Ctrl + A完成格式複製。

3、快速調出函數嚮導

選中一個單元格,輸入

=vlookup

然後按一下Ctrl+A鍵,會很意外的彈出一個窗口,原來是函數嚮導。

4、快速選取圖片

如果excel表格中被插入了成百上千張圖形或圖片,全部選中它們,如果用以前的笨辦法是:

其實只需要一步即可完成

選中其中一個圖片(選邊緣),按Ctrl+A

5、快速複製公式

複製出單元格公式,99%的用戶都是在編輯欄中拖動滑鼠選取公式再複製,如果公式長拖動選取太麻煩:

其實你只需要按Ctrl+A , 再長的公式都可以一次選中:

蘭色說:Ctrl+A在Word和PPT中也很常用,如果你知道可以留言分享出來。

長按下面二維碼圖片,點上面」識別圖中二維碼「然後再點關注,每天可以收到一篇蘭色最新寫的excel教程。

相關焦點

  • excel教程 你真的會用shift鍵嗎?
    shift鍵盤是上檔轉換鍵,在電腦鍵盤上分左右兩個鍵 ,常用於中英文轉換。
  • 你會用 F2鍵 嗎?
    2、快速修改Excel等文件名稱如果不出意料,你是這樣修改文件名的,選取文件圖標 - 右鍵 - 重命名 - 修改名稱。其實不用這麼麻煩,直接按F2就可以讓文件名進入修改狀態。(也可以單周兩次)5、一鍵啟動列印預覽界面不知道你是怎麼操作的,反正我是按Ctrl+F2一秒打開列印預覽頁面。
  • Ctrl+A鍵!
    選中C2單元格,點擊「格式刷」按鈕,按ctrl+F鍵打開「查找和替換」對話框,點擊「查找」選項卡,在「查找內容」文本框中輸入「車」,點擊「查找全部」按鈕。選中C2單元格,點擊「格式刷」按鈕,再點擊「查找和替換」對話框,按ctrl+A鍵選中全部,點擊關閉。
  • 你會用 Tab 鍵 和 Alt 鍵嗎?
    在以往的教程中,不時的會出現Tab鍵的神奇作用。今天,kavin老師(微信號:KuaiJiShuo)決定要把Tab鍵的用法進行一次全面的總結。按F2鍵,我們可以快速讓文件名進入編輯狀態。編輯後按Tab鍵則可以快速修改下一個文件名。
  • 用好Ctrl鍵,效率快一半
    選中所有單元格,在編輯欄輸入數據,按下Ctrl鍵的同時,按Enter鍵。5、快速調整顯示比例按住ctrl鍵不放滾動滑鼠滑輪,就能夠隨意放大或者縮小Excel工作區的顯示比例。6、自動填充按住ctrl鍵不放按D鍵,自動填充上一行的內容。按住ctrl鍵不放按R鍵,自動填充左側的內容。
  • 你會用 Ctrl+F 嗎?
    但是,如果你只會這些,你所用的只能算入門的水平,它所實現的功能也許會出乎你的意料!在查找窗口中輸入 = 號,點擊「查找全部」,然後再按ctrl+a即可選取表中所有公式。3、批量刪除或隱藏帶顏色的行打開格式下拉 - 點擊「從單元格選擇格式」並刷向黃色單元格 - 查找全部 - 按 ctrl+a 全選 - 按ctrl+9
  • 你會用 Ctrl + Enter 鍵嗎?
    那你就錯了!1、批量填充同類項按F5鍵定位空值 - 輸入公式 - 按Ctrl + Enter批量填充。比如你想禁止別人插入或刪除行,就可以選取旁邊列一定行數區域,輸入公式=""後按Ctrl+shift+enter完成區域數組輸入。 取消區域數組公式就可以按Ctrl+enter。當然你也可以直接刪除,只是大部分區域數組公式是要保留公式。
  • 你會用 Ctrl + K 鍵嗎?
    把光標放到超連結文字上,會有提示文字。如果需要修改,再按一次Ctrl +  K,點擊標籤按鈕,在彈出的小窗口中選取工作表名稱。完成後光標放在按鈕上時會顯示該文字。如果想用連結打開VBE編輯器並顯示指定的宏代碼,可以在超連結窗口的地址中輸入:#宏名稱
  • 財務人用好Ctrl鍵到底有多重要?看完你就明白了!
    今天和大家一起說說,在Excel中按下Ctrl鍵時,會有哪些特有的快捷操作。1、快速複製表格和對象選中數據區域,按下Ctrl不放拖動滑鼠,即可快速複製一個表格區域。選中圖表或是圖形對象,按下Ctrl不放拖動滑鼠,即可快速複製一個相同的對象。
  • 你會用 F4 鍵嗎?
    今天蘭色把F4鍵的神奇用法再匯總到一起,有些新用法是第一次公布,大部分人都沒用過。1、在Excel、PPT中等距插入多個圖形在製作流程圖時,需要並排插入多個圖形。如果一個個的插入或複製,之間的距離和對齊調整很麻煩。
  • Ctrl+A,你會用嗎?
    你知道Ctrl+A在工作中所起的作用嗎?本期Word妹與大家詳細分享Ctrl+A的作用。
  • 你會用 Shift鍵 嗎?
    用shift鍵則非常簡便:選取B2:B7, 按shift鍵不松向右拖動3列即可快速插入。比如刪除上表中的銷量和型號列:選取兩列按shift鍵不松向左拖動。4、按Shift不松,用滑鼠點選,可以快速選取一個區域。
  • Alt鍵,你真的會用嗎?
    在Excel中使用快捷鍵可以提高我們的工作效率,那對於Alt鍵,你真的會使用嗎?今天幫主要與大家分享一下Alt鍵在Excel中的作用。
  • 做表不用Ctrl鍵,加班加點也枉然
    用Ctrl鍵與其他鍵組合,能形成很多快捷鍵,比如大家最熟悉的三大法寶:Ctrl+C(複製)、Ctrl+V(粘貼)和Ctrl+Z(撤銷)。除此之外,常用的Ctrl系組合鍵還有Ctrl+A(全選)、Ctrl+S(保存)、Ctrl+F(查找)、Ctrl+H(替換)、Ctrl+X(剪切)、Ctrl+P(列印)、Ctrl+G(定位)等等很多。
  • 你會用 F9 鍵嗎?
    一、轉換單元格區域為值F9鍵可以把公式表達式一鍵轉換為值,這個特徵非常有用,蘭色舉3個小例子:1、調試公式。(查看公式中的一部分結果) 在編輯公式時,如果想知道公式中局部表達式的結果,你可以按F9鍵(返回按Ctrl+Z)。不會這個用法你永遠也成不了Excel函數高手。
  • 你會用 Tab 鍵嗎?
    在以往的教程中,不時的會出現
  • Excel教程:Shift和Ctrl鍵還能這麼用,普通青年表示再也不怕用壞滑鼠右鍵了
    但是,如果不點擊滑鼠鍵,我們能實現麼?答案是可以的,我們選擇B列,滑鼠放到B列與C列之間變成十字形狀,然後按住shift鍵,拖動滑鼠到C列與D列之間,鬆手,你看。用shift不行呀是呀,shift實現不了,可是我們有ctrl呀,如下圖,我們想將B列數據複製到E列,那麼,先選擇B列數據,同樣滑鼠放到B列與C列之間變成十字,然後按住ctrl,注意這時滑鼠又變回的樣子,但是多了個小十字,好了,拖動滑鼠到E列,複製粘貼,完美。
  • 你會用 Ctrl + T 鍵嗎
    3、自動跳轉插入表格後,輸入到最後一列按回車,會自動跳轉到下一行的第1列。如果你有大量數據輸入,這個技巧可以省你不少時間。4、標題列在列標上顯示當表格向下翻時,標題行會顯示到列標處,這樣向下翻看時就可以一直顯示標題了。
  • 你會用 Alt 鍵嗎?
    4、 選取非隱藏區域。按alt+數字鍵可以輸入特殊符號。如alt+41420 可以輸入 √alt+41409 可以輸入 ×更多輸入方法可以回復"快捷鍵"6、 打開數據透視表嚮導。在excel2010中沒有打開「數據透視表嚮導」的命令,只能通過快捷鍵才能進入:先按 ALT+D 再快速按P鍵。
  • Enter鍵,你真的會用嗎?
    對於Enter鍵,我們都知道它是回車鍵,除了回車作用,你還知道其他作用嗎?本期技巧妹與大家分享相關的用法。