提升你的逼格—如何做好PPT

2021-02-23 華科聚智商學院

PPT能夠很好的幫助我們進行一系列工作,它可以幫助我們進行成績匯報,可以幫助我們進行創意提案,等等。

但是,幻燈片對我們的幫助性,是建立在你能做好一份還不錯的幻燈片前提下,它才能發揮應有的輔佐功能。

而如果你的幻燈片做的連及格分都達不到,那麼,PPT不僅幫不了你,反而會拖累你,所以,把幻燈片做的有逼格,是一件高附加值的事情。

但是,很多時候,你可能會發現,世界上的幻燈片只分為兩種:

一種是你的幻燈片,另一種是別人的幻燈片。

別人的幻燈片是這樣的:


而你的幻燈片是這樣的:


借用列夫託爾斯泰的一句話說就是:美的PPT總是相似的,而醜逼PPT卻各有各的醜法。

那有什麼辦法可以快速提升幻燈片的逼格?


簡單來講,一份幻燈片包括無非是內容+主題。有一些方法,可以做出實用性強,且操作簡單的主題,插入形狀即可完成。

第一種主題設計,拉兩條矩形色塊即可,常用在內容頁:


如果覺得頂部色塊太壓抑,也可以選擇直線:


第二種主題設計,同樣是插入形狀即可完成,用在封面和目錄頁都可以:



第三種主題設計,也是一樣,用在目錄頁和內容頁都可以:


案例如下:


這是3種最常用的主題。

第二部分,色彩搭配。

色彩本身沒有美醜之分,只有會用和不會用的區別。

什麼叫不會用?

第一種是亂用色彩, 選擇的色彩跟主題不搭。

比如我們提到黨建,自然想到的是紅色,這是固有的印象,而你偏要選擇綠色作為色彩方案,那,這明顯是碰瓷的,這樣的人是會被偉大的共產黨給拋棄的。


第二種是色彩雜亂,遠遠看去,有種百花齊放的即視感。


那麼什麼叫會用色彩?

懂得用色彩強化主題。

比如可以選擇藍色來強化商務風格:


懂得色彩統一。

在一份PPT中,一旦確定了主色,那麼,主色就會從始至終地使用下去,不會更換。比如黨建風格中使用的紅色:


懂得了色彩使用的思維方式,那麼,如何把色彩運用到PPT中呢?

網上有很多的配色工具,可以去選擇。


也可以借鑑別人的配色方案,這是重點推薦的一種方式。

比如當你要做一份PPT時,不知道該如何選擇顏色,就在網際網路上搜索相關主題的PPT作品,然後用取色器把那些優秀作品的配色方案應用到你的PPT中。


第三部分,圖文排版。

怎麼理解排版?一句話說就是,排版是一種讓信息更容易被理解的藝術,是一種整理信息的技術。

很多的幻燈片承載著大量的內容信息,有些很重要,有些不是那麼的重要,勿容置疑,重要的內容是我們希望被看到的,那怎麼才能讓別人看到?這就需要用到排版的一些技巧。

常用的技巧:把小標題的字號加大,字體加粗,顏色變化,以此來凸出重點內容。

比如這頁PPT,舉個例子,按照之前講過的版式設計方法,插入兩條矩形色塊,把頁面標題「工作情況匯報」寫進去,然後,把兩段內容分別處理下,就能做出一頁不錯的PPT:


有時候,當一段文字沒有明確的小標題,為了更加簡單的讓人理解文段的信息,可以提煉出小標題,並且通過加粗,變色,放大等手段凸顯這個小標題:


這就是排版所帶來的效果,它讓頁面中的重點內容更容易被識別,被理解。

有哪些常用到的圖文排版技巧?

當文字信息很少時:

這個就很簡單了,把那一段話放在頁面中間,如果有需要凸出的信息,可以考慮變換顏色:


當頁面出現好幾段文本信息時,我們怎麼來處理?這裡有3個小技巧。


舉個例子,拿下圖這段話來說,通過分析不難發現,一共包含3段文本,而且每一段都有一個小標題。


先用第一種方法:


再說第二種方法,因為文本信息分為3部分,那麼我們就可以把可利用的頁面切割成3部分,每一部分之間留有一定的間距,不要太緊促,就像這樣:


第三種方法,這一種應該算是第二種的升級版,同樣是先切割頁面,有幾部分就切成幾塊,然後把文本放在各自的區域,有人會覺得,頁面有些單調,那麼可以添加點小圖標來豐富整個頁面,有圖有文,看起來更加具有趣味性。


這三種方法雖然看起來有些許的差別,但本質是一樣的,都是為了讓人明白以下兩點:

頁面一共講了幾部分內容。可以通過頁面分為幾塊來一眼識別。

每一部分內容分別傳遞了什麼信息。可以通過小標題來一眼識別。

最後說說圖片排版技巧。

如果你的圖片尺寸是一樣的,那就簡單了,整整齊齊排列好就OK:


當然,還可以使用表格工具來進行圖片填充,這樣的圖片也是非常整齊。


而如果你的圖片尺寸不一樣,那你可以借鑑win8風格來排版,同樣,要注意圖片的整齊度。


一圖勝千言,圖片所能帶來的視覺上的直觀性,是多少文字都達不到的。在刑事案件中,我們常聽到兩個詞,一個是空口無憑,另一個是證據確鑿。

如果翻譯到PPT設計中,我們就可以理解為文字傳遞信息方面不值得令人信服,而圖片則更有說服力。

比如要向你的朋友介紹一位女朋友,兩人素未謀面,你告訴朋友,那個女孩很美,朋友可能半信半疑,因為你認為的美可能跟他不同。但如果給他一張那個女孩的照片,並且說,這個女孩很美,那朋友可能更相信你說的話了:


這就是圖片的力量。

同樣的道理,我們可以多看幾個例子:


但在選擇圖片時,一定要注意高清。

上面就是能提高逼格的一些重要部分,分別是版式,色彩,排版,圖片。

還有一些小的技巧,同樣可以提升PPT逼格。

一,把PPT頁面尺寸改為16:9,逼格提升10點

如果你在做PPT前沒有接到特殊要求,就自動把4:3改為16:9:


二,正文統一改成黑體系列。

無論你的正文使用的是宋體,隸書還是姚體等等,一律改為黑體系列,為什麼呢?因為黑體是最適合屏幕閱讀的一種字體。


另外,除了黑體和微軟雅黑,推薦幾款可以用在正文中的字體:


最後,不要使用藝術字,很醜。

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