Excel – 教你 2 種方式,自動突出顯示低於平均分的分數

2021-02-24 Excel學習世界

如何在一列數據中突出顯示特別需要關注的那部分?

比如,模擬考試成績出來了,對於低於平均分的那部分同學,老師可能需要重點關心、幫助進步。

今天教大家兩種簡單的方法,突出顯示符合設定條件的數據。

案例 :

突出顯示下圖 1 中低於平均分的分數,本文介紹兩種解決方案,效果分別如下圖 2 和 3 所示。

解決方案 1:條件格式

1. 選中 A2:C19 區域 --> 選擇菜單欄的「開始」-->「條件格式」-->「新建規則」

2. 在彈出的對話框中選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」--> 在公式區域輸入以下公式:

=$C2<AVERAGE($C$2:$C$19)

* 請注意:$C2 的行號要設置成相對引用,這樣才能根據所在的單元格行號動態變換公式。

3. 點擊「格式」按鈕

4. 選擇「字體」選項卡 --> 在「字形」區域選擇「加粗」,「顏色」區域選擇紅色 --> 點擊「確定」

現在所有低於平均分的分數,整行都被加粗顯示為紅色。

解決方案 2:數據驗證

1. 選中 C2:C19 區域 --> 選擇菜單欄的「數據」-->「數據驗證」-->「數據驗證」

2. 在彈出的對話框中選擇「設置」選項卡,進行如下設置:

允許:整數

數據:大於或等於

最小值:=AVERAGE($C$2:$C$19)

3. 選擇「出錯警告」選項卡 --> 取消勾選「輸入無效數據時顯示出錯警告」--> 點擊「確定」

4. 選擇菜單欄的「數據」-->「數據驗證」-->「圈釋無效數據」

圈釋無效值的效果只是暫時的,存檔或關閉 Excel 後會消失。如需重現,需要再次點擊菜單欄的「圈釋無效數據」。

為了一勞永逸,推薦大家使用第一種解決方案。

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