《哥不是好人,你,還敢跟哥學Excel嗎?》這篇文章真的花了很多心血,找機會每個功能拆分開來說明。
今天,盧子就以三分天下來詳細說明。
1.原文回顧
我的Excel中毒啦
見鬼了,不管我輸入什麼內容,Excel都提示我愛你。
本來想騙Excel,我在用心工作,結果卻騙不了自己的內心。後來才知道,原來我的Excel中了愛情的病毒,直接竊取我的內心世界,唯有另一半出現才能解毒!
其實還有另外一種解藥,就是破解Excel的三分天下。
什麼叫三分天下呢?
其實就是三個分號;;;
Excel將所有字符分成四種:
正數;負數;零;文本
愛情的病毒其實就是這四種字符全部被自動修改為我愛你:
我愛你;我愛你;我愛你;我愛你
只要對症下藥,還有救。自定義單元格格式改成:
G/通用格式
如果你連自定義單元格格式都不懂,那我罰你買7本Excel不加班,從頭到尾看1遍!
2.拓展說明
自定義單元格格式改成:
G/通用格式
其實就是將單元格設置為常規格式。常規格式,輸入的內容就跟顯示的內容一樣,恢復正常。
這是一份增值稅納稅申報表附列資料,單元格格式都是常規格式。
作為會計,對於數字通常都是點那個,將數字設置為會計專用格式。
設置完以後,點擊自定義單元格格式,就可以看到三分天下,也就是分別對正數,負數,零,文本設置相應的格式。
自定義單元格格式,正常都是先設置單元格格式,再進行修改。
01 數字保留整數
將自定義單元格格式的.00去掉就可以。
02 數字不需要千位分隔符號
將自定義單元格格式的#,##去掉就可以。
03 數字只需保留整數,不需要任何格式
將自定義格式中多餘的符號去掉,只保留0跟@,0代表整數,@代表文本。
04 數字只需保留整數,不需要任何格式,並且沒有文本存在
將自定義格式的@也去掉
保留整數其實還可以進一步簡化,只保留0即可。
0是一個很特殊的數字,可以代表所有數字,也可以代表多少位數字,比如8個0就代表8位數。
05 增值稅專用發票號都為8位數,因為誤操作,數字前面的0被丟失,現在要恢復正常。
設置單元格格式為00000000
06 給數字添加單位元
手工輸入元,數字就變成文本格式不能求和。而通過自定義單元格格式為0元,這種是可以求和。
最後再講一個案例就結束全文,講太多,你可能記不住。
07 快速輸入特殊字符√×
自定義單元格格式為√;×
這樣輸入正數就顯示√,輸入負數就顯示×,比直接輸入符號方便很多。
對於Excel技能,盧子幾乎毫無保留分享出來。盧子如此用心,希望你也同樣用心!
推薦:7天精通Excel,真好!
上篇:哥不是好人,你,還敢跟哥學Excel嗎?
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作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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