這麼好看的Excel折線圖,你會做嗎?

2021-02-15 職場後浪


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大家好，我是雅客。

在年終總結的時候，我們既要回顧這一年的業績，也要預測下一年的業績情況，而且還要突出顯示業績當中的最大值和最小值，都表現在一張圖表上。

遇到這樣的情況，我們怎麼做呢？

一、製作的原理

製作的原理很簡單，我們都知道在Excel當中，如果存在多個數據系列，那麼圖表是會分成幾個部分來展示。

我們就可以利用這個特點，來將數據源進行拆分，拆分成不同部分，最後再把他們繪製成圖表。

由於我們要將數據分成幾部分，展示在折線圖上，所以我們需要對數據源作一些調整，將數據源按照真實值、預測值、最大值、最小值來排列。
我們將數據源拆分為2018年的實際值與2019年的預測值，其中12月份的數據是都要添加的。
其中最大值，我們需要用一個函數表達式來去錄入，公式為：=IF(B8=MAX($B$8:$M$8),B8,NA())公式的含義是：判斷B8單元格的值是否等於最大值，如果等於最大值，那麼就返回B8單元格的值，否則不顯示。其中NA（）表示的就是空值。
=IF(B8=MIN($B$8:$M$8),B8,NA())公式的含義是：判斷B8單元格的值是否等於最小值，如果等於最小值，那麼就返回B8單元格的值，否則不顯示。其中NA（）表示的就是空值。
我們選中A6到P11的數據區域，然後選擇插入，插入折線圖。之後我們就能得到分段的折線圖圖表。之後我們選中某一段線條，就能對整段線條進行美化和調整，調整完之後，就形成了下圖的效果。
其中綠色的虛線表示2019年的預測情況，藍色的實線表示2018年的業績情況，綠色點表示最小值，藍色點表示最大值。
學會這招，以後年終總結做數據匯報，就直到如何用一張圖表展示實際跟預測的數據啦！

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