學會動態圖表,數據匯報不用傻傻做30個圖表!

2021-02-23 秋葉Excel
點擊藍字發送【2020】相信很多小夥伴，都曾為自己做的圖表不夠有新意、不夠直觀、不夠美觀而煩惱，比如下面這種：為此，大家紛紛追求製作「高難度高逼格」的圖表，但……難度是不是稍微高了那麼一丟丟……其實，簡單的圖表也能很「牛 X」，只要讓它動起來就好了，就像這樣：那這些可以動起來的圖表，該怎麼做呢？——用 Excel 控制項就可以啦！（沒有【開發工具】選項卡，在【文件】-【選項】-【自定義功能區】找到並添加。）（聽說七夕節時，電影單日票房突破了 3 億多，我就用七夕前一周的票房數據作為案例，教大家如何製作動態圖表吧~）在動態圖表中，複選框常常被用來控制數據指標的隱藏和顯示，比如平均值的顯示或隱藏。 操作步驟：修改控制項文字「複選框」為「平均值」；設置控制項的屬性，右鍵-「設置控制項格式」，將其連結至任意一個單元格（此處連結至 A9 單元格）。
=IF($D$1=TRUE,AVERAGE($B$2:$B$8),
公式說明：如果 E1 單元格為「TRUE」（即勾選複選框時），就顯示平均值；不是，就顯示為#N/A 錯誤（平均值線就會隱藏起來）。選中數據區域 A1:C8，點擊【插入】選項卡-【圖表】-「簇狀柱形圖」。選中圖表，右鍵-「更改圖表類型」，選擇「組合圖」，將「平均值」改為折線圖即可。右鍵，將控制項設置為「置於頂層」，拖動到圖表右上角；按【Delete】鍵刪除多餘的圖表標題、網格線等；修改配色。複選框式的動態圖表就製作完成了，方法很簡單，小夥伴們有興趣可以自己動手試試~下拉菜單式圖表，可以用來按年&月顯示銷售業績、按學科顯示成績等等。這裡為了方便演示，選用的還是之前的源數據，來看看如何實現按日顯示票房~ 操作步驟：點擊【開發工具】選項卡-【插入】-「組合框」；右鍵-「設置控制項格式」：
=OFFSET(組合框式!$A$1,組合框式!$A$9,0,1)
=OFFSET(組合框式!$B$1,組合框式!$A$9,0,1)
按【Delete】鍵刪除多餘的圖表標題、網格線等。並且第三種滾動式圖表也會用到這些哦~繼續往下看吧！ 操作步驟：點擊【開發工具】選項卡-【插入】-「滾動條」。
=OFFSET(滾動式!$A$1,滾動式!$D$1,0,3)
=OFFSET(滾動式!$B$1,滾動式!$D$1,0,3)
選中圖表，右鍵-【選擇數據源】，在彈出的對話框中修改數據系列和軸標籤。按【Delete】鍵刪除多餘的圖表標題、網格線等；增加數據標籤；修改配色。今天一共講了 3 種利用控制項製作動態圖表的方法，方法都比較簡單（第 2、3 種製作方法相同）。精通Excel數據思維，懂得讓數據圖表替自己說話辦事的人，在職場中特別容易大放異彩~小 E 推薦你學習《學Excel圖表，做匯報高手》這門課！課程專為零基礎小白打造，14天輕鬆從入門講到精通，高大上的動態圖表輕鬆搞定！今天小 E 特地為你們申請了 40 元優惠，到手價僅需 129 元！僅限今天前 20 名 ，數量有限，薅羊毛手慢則無，趕緊掃碼領券吧~

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