後臺回復關鍵詞：辦公
免費領取Word、Excel、PPT、VBA
視頻教程學習
周末好，我是小雅！
繼續給大家分享的Excel常用快捷鍵，這是第三篇，咱們繼續。
第二十一，自動生成下拉列表
看小面的下拉列表，不是用數據有效性做的哈。咱們在A1：A5單元格輸入內容之後，在A6單元格，可以按下ALT+向下箭頭，此時Excel可以根據我們已輸入過的內容自動生成下拉列表。您試試！
溫馨提示：使用這個快捷鍵，前提是在連續有內容的單元格才可以。比如A6單元格為空，在A7單元格按下ALT+向下箭頭，得到也是一個空白的下拉框。
第二十二，選取非隱藏區域
大家看下面的截圖，在第三行和第五行之間，我們隱藏了第四行。我的本意是想將A1：A5單元格區域中的可見單元格複製到另外的單元格。如果選中A1：A5單元格區域，複製粘貼，會將隱藏的第四行也複製進去。
正確的操作方法是：選取A1：A5單元格區域，按alt+; 選取時可以跳過隱藏區域，再複製粘貼就可以實現只選取顯示的區域。
第二十三，快速讓圖形對齊Excel單元格邊線
在A1單元格有這樣一張圖片，我們想將圖片迅速的對齊到A1單元格的右邊線和下邊線。
如果直接拖動，想對齊有時候還真費勁。我們完全可以按alt鍵再拖動，拖一兩下瞬間就可以對齊了。按住ALT鍵拖動可以迅速將圖片對齊到單元格邊框線。
第二十四~六，數字0，傲嬌的主，駕馭它！
1. 讓Excel顯示0
最常見的情況是輸入序號時數字0不顯示，如我們在A1單元格輸入 「0001」按回車確認輸入，結果只出現「1」，前面3個0被Excel密西了！
解決方法：輸入之前，先把單元格格式設置為文本格式或者在單元格輸入數字前先輸入英文鍵盤中單引號'即可，如數字0001，則輸入'0001。
2. 不讓Excel顯示0
下面截圖的銷量，有些為0，怎麼批量把數字0顯示為符號「-」呢？
Ctrl+F調出【查找和替換】，查找數字0，勾選【單元格匹配】，查找到結果後，按Ctrl+A全選查找結果。
按下CTRL+1，打開「設置單元格格式」，【自定義】>輸入[=0]"-"，按確定即可。
效果為：
3. 精確輸入0的個數
錄入時數額太大，如1000000，一不小心就少了幾個0，怎樣解決？我們可以用科學記數的顯示方式錄入，如1000000，有6個0，則錄入時輸入1**6即可。輸入完畢，在將格式從科學記數變為常規即可。
部落窩教育推出的原創Word、Excel、PPT、PS、AI、CDR、PR、CAD、3Dmax、網店設計、商業修圖等成套基礎視頻教程，每門只需9.9元，購買後直接發送到你qq郵箱，下載永久學習。
長按下面二維碼，直達微店購買即可。諮詢微信：13388182428