前言
對於科研論文寫作的朋友，或者職場上的朋友，寫稿時，會遇到英文字數限制的要求。此時此刻，你是通過什麼方法來統計單詞個數？
雷哥推薦一種方法：通過Excel函數Substitute進行統計
Substitute的基本語法
=Substitute (text,old_text,new_text,[instance_num]）
=Substitute (需要替換的文本，舊文本，新文本，出現第N個舊文本）
講人話： 需要用「新文本」替換「文本」中出現的第N個舊文本。即需要用「new_text」替換「text」中出現的第N個「old_text」
注：第4個參數可以省略。如果省略就表示用「new_text」替換「text」中出現的所有「old_text」
-01- 初級案例
要求： 需要求出 you can you up這段話中的字符數，空格數，單詞數！
方法：
① 字符數的函數公式：=LEN(B4)
該函數公式表示B4單元格中的字符數量
② 空格數的函數公式
思路：通過①的學習，可以發現，空格數其實就是總字符數量減去沒有空格時字符數量。
函數公式 =LEN(B6)-LEN(SUBSTITUTE(B6," ",""))
③ 單詞數量函數公式
思路：通過①②的學習，可以發現，單詞數量總是比空格數量多1
單詞數量的函數公式 =LEN(B6)-LEN(SUBSTITUTE(B6," ",""))+1
-02- 高級案例
要求： 需要求出 「As iron sharpens iron,so a friend sharpens a friend.」的單詞數量！
註：本句英文的翻譯為 鐵磨鐵,磨出刃來;朋友相感;也是如此。
思考：我們學會了句子中只有空格時，如何計算單詞數量。遇到這種既有逗號「,」，又有句號「.」的情況。該怎麼辦呢？
思路：只要統一轉換為我們熟知的只有空格的形式即可。即，逗號變為空格，句號直接去掉。多次替代，需要嵌套使用substitute函數，才可以完成。
思維導圖如下：
因此，逗號轉化為空格，句號刪去的公式為
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B4,","," "),".","")
利用初級案例中的公式=LEN(B6)-LEN(SUBSTITUTE(B6," ",""))+1，直接替換掉B6即可
最終公式
=LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B4,","," "),".",""))-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B4,","," "),".","")," ",""))+1
各位讀者朋友，你學會了嗎？
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雷哥，微軟Excel專家認證
《競爭力：玩轉職場Excel，從此不加班》圖書作者！
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