Excel將1個總表拆分成N個工作表Sheet,2020年必學技能!

2021-02-15 Excel情報局

2020年11月6日

周五

結束一天的工作,

回家路上,

有耳機,有微風,

有燈光,有路人,

願我們的生活都能夠找到屬於自己的光

工作中我們經常會遇到這種情況,所有的數據都整合在一個Excel表格裡面了,現在想按需求分別拆分成多個工作表,有什麼簡單辦法嗎?利用Excel透視表,我們就可以輕鬆解決。

Excel插入數據透視表,教你入門

如下圖所示,從1車間到3車間所有訂單生產量明細數據,全部都在一個總表裡面,現在我們將總表表格中數據按不同車間拆分到3個工作表中,並自動命名。

拆分出來的工作表「1車間」數據:

拆分出來的工作表「2車間」數據:

拆分出來的工作表「3車間」數據:

普通Excel表格轉換成透視表

選中表格,然後單擊「插入」-「表格」-「數據透視表」,在彈出的「創建數據透視表」中點擊「確定」按鈕。

設置欄位

將需要拆分的類別拖到「篩選」中,其他的全部拖到「行」裡面去。

本例中需要按「車間」進行拆分,我將「車間」拖拽到「篩選」中,車間外其他欄位拖拽到「行」中。

設置表格布局

點擊「設計」-「布局」,在「報表布局」中選擇「以表格形式顯示」和「重複所有項目標籤」。

在「分類匯總」中選擇「不顯示分類匯總」。

在「總計」中選擇「對行和列禁用」。

生成多個工作表

選中表格後,進入「分析」-「數據透視表」-「選項」-「顯示報表篩選頁」-「確定」,此時,就已經將表格分類並生成到各自的工作表中了。

透視錶轉成普通表

右擊任意工作表名稱標籤,點擊「全選工作表」選項,即可以全部選中所有工作表。點擊工作表左上角的三角形,即可選中整張表格。

右擊複製,然後選擇性粘貼為「值」,此時,透視表就變成了普通的表格。我們發現日期變成了數字格式,這時候我們需要選中日期列,右擊設置單元格格式,選擇日期格式即可。

最後再刪除開頭三行。即可全部完成操作步驟。

如何在【Excel情報局】微信公眾號裡面

通過輸入關鍵字搜索歷史文章?

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