滿懷期待投了心儀的公司
漫長的兩周過去了
沒有回覆，簡歷石沉大海
應不應該follow up一下？
郵件裡寫什麼才不會讓HR反感？
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最近有同學在後臺留言，吐槽自己投的簡歷一個都沒收到回復，在糾結要不要發郵件過去follow一下？
其實，大家都有相似的經歷：向一個match自己的崗位提交了申請，自認為滿足職位描述裡所有的要求，也擁有那些職位描述裡「優先考慮的條件」，相信一定能收到對方的回信。
結果兩周過去了，收件箱裡空空如也，電話也異常沉默，自己慢慢陷入了沮喪和挫敗中...
*圖片來源：網絡
首先，Uni 醬要替廣大HR向大家澄清一下：沒有立即收到回復，並不是HR故意拖時間，很可能是還沒來得及。
HR的日常很忙碌，除了往各大招聘信息網站po出公司需要招人的空缺職位，他們還有其他許多更緊迫的事情需要處理。
另一方面，HR也需要執行招聘流程，比如把簡歷發給相關部門負責人，進行首輪的篩選匹配，這都需要耗費時間。
騰訊一位資深HR曾說過：「我認為求職者要意識到公司對於新人員的聘用決定是需要一定的程序和手續的。」這句話意味著等待是一個必經的求職階段。複雜的程序可能會減慢公司回覆你的時間，但是，這些程序上的東西確實更能保證公司做出正確的招聘判斷。
*某公司招聘程序圖片來源：網絡
所以，了解什麼時候發送follow up郵件最合適，郵件怎麼寫才不會讓對方反感，寫多長對於求職者來說是非常重要的事情，一不小心可能起到反作用。
沒有統一的答案，都是依具體情況而定。Uni醬今天就來和大家分享一下在面試的不同階段follow up的技巧。
一般來說，你可以在提交簡歷後的5到10個工作日之內發郵件follow up。具體還取決於是你自己海投的還是有這家公司的內部人員引薦你的。
如果你是盲目海投的，那麼你收到回復的時間會比較長而且在某些情況下，公司會選擇性回復這些求職申請。如果你覺得你的申請相當契合這個職位，那麼就先等待一段時間，再發送follow up的電子郵件。標準的跟進時間是五到七個工作日。
如果你選擇主動去詢問你職位申請的更新狀態，那麼該在follow up的郵件裡說些什麼？可以參考下面的模板。
標題：Following up on[position title] application
正文：
Hi [hiring manager name],
I hope all is well.I know how busy you probably are, but I recently applied to the [positiontitle] position, and wanted to check in on your decision timeline. I am excitedabout the opportunity to join [company name] and help [bring in new clients /develop world-class content / anything else awesome you would be doing] withyour team.
Please let me knowif it would be helpful for me to provide any additional information as you move on to the next stage in the hiring process.
I look forward tohearing from you,
[Your name]
但是，如果是有人向該公司推薦的你，最好是在申請之後的七到十個工作日之後直接問問這個引薦你的人。在你的溝通中，強調你的興趣，並且對公司事物繁忙還沒回覆你表示理解，再表達一下你也想為公司做些什麼的意願——雖然這可能意味著繼續等待回應。
如果你已經通過了第一輪電話面試，事情進展得很順利。你想知道下一步是什麼。Uni醬建議你當天直接跟進，不必為進一步跟進等待太長的時間。
一個拿到阿里offer的同學曾經分享過他的經驗 ，「我會在進行電話面試的同一天進行follow up，讓HR知道面試過程很愉快，感謝他們抽出時間和我交流，並且再次強調我對公司和職位的關注」。
個人面試之後跟進的時間表與電話面試非常相似，在同一天或一天後跟進比較合適。你應該結合follow up的信息發送一個真誠的「感謝信」感謝HR為你付出的時間。
在郵件中，表示你感謝並享受這次面試機會，並且通過面試你更加了解了公司。同時，你還應該在郵件中突出你對這個職位的興趣，並讓招聘官知道你很期待緊接著的回信。
這裡給大家提供一個可以借鑑的編寫感謝郵件的模板：
標題：Thank You
正文
Hi [interviewername],
Thank you so muchfor meeting with me today. It was such a pleasure to learn more about the team andposition, and I’m very excited about the opportunity to join [company name] andhelp [bring in new clients / develop world-class content / anything elseawesome you would be doing] with your team.
I look forward tohearing from you about the next steps in the hiring process, and please do nothesitate to contact me if I can provide additional information.
Best regards,
[Your name]
參加過面試的同學都知道，面試完等通知的時間是最難熬的。
你通過了整個面試過程，發送了你的「感謝」郵件，然後幾天都沒收到任何跟進的信息，再之後，你收到了招聘官發來的可怕的郵件：「我們正在審核所有的候選人，當有相關信息更新時，我會聯繫你。」
*圖片來源：網絡
這真是個磨人的小妖精，但你還是要儘可能克制你每過一個小時都想去查一下郵箱的想法，至少要五到七個工作日後再跟進。因為尊重公司和招聘官所設定的流程很重要，即使這意味著你必須耐心等待。
有兩種情況下你可以發送follow up郵件：
1、如果你已經接受了另一個職位。
當你在等待過程中接受了其他的職位offer，發郵件告訴招聘官這個狀況是很有必要也是很合理的。
2、如果你已經等待了一段合理的時間，還沒有任何更新，這個時候你完全有必要進行follow up。這是一個主觀的問題，但是如果你已經在面試後等了五到七天而沒收到任何消息，可以考慮發送另一封電子郵件。
其實，這是一個試探的方法，多數情況下，最好的辦法就是不要急，讓招聘官有條不紊地進行招聘程序。放心，如果他們看好你，公司肯定會進一步聯繫你的。
最後，確切地知道什麼時候需要follow up可能不容易做到，這裡Uni醬建議：你可以在面試的提問環節詢問面試官，比如面試結束後的招聘流程，什麼時候能得到回覆等相關問題。
如果做到這一點，當你再次有所期待刷新你的收件箱時，你會更佳清楚現在的狀況，求職環節進行到了什麼程度。這不僅可以讓你更加安心，而且還可以幫助你了解什麼時候需要去確認最新的進展，或者什麼時候應該保持耐心。
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小希學姐（ID：UniCareerChina42）
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