一個好的工作表首先要保證其數據的正確性，其次要考慮其可讀性，即外觀的修飾。
一個單元格或區域格式的設置有很多方面，主要包括設置其數據類型、對齊方式、單元格字體、邊框和底紋等。Excel對單元格提供了豐富的格式設置功能。這些格式設置功能主要集中在「開始」功能區帶。更為可喜的是，Excel提供了一個集中這些設置功能的對話框——「設置單元格格式」對話框。
打開「設置單元格格式」對話框主要有三種方式：
1） 選中要設置格式的單元格或區域，點擊右鍵菜單，選擇「設置單元格格式…」。
2） 選擇「開始」功能區帶中「單元格」部分「格式」下拉框中的「設置單元格格式…」。
3） 點擊「字體」、「對齊方式」、「數字」任意一個功能組右下角的斜向下箭頭，如圖 1所示。
圖 1 單元格格式設置功能區
一招致勝：
記住右鍵菜單可以打開「設置單元格格式」對話框即可。
「設置單元格格式」對話框如圖 2所示。
圖2 設置單元格格式對話框
下面逐一介紹「設置單元格格式」對話框中的各塊選項的內容。
1. 設置數字格式：
Excel提供了大量的數據格式，並將它們分成：常規、數值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數、科學記數、文本、特殊和自定義等。如果不做設置，輸入時將使用默認的「常規」單元格格式。
各種數字格式如圖 3所示，大家可以自己在Excel中體會一下。
圖 3 各種數字格式
注意在圖 3中的貨幣格式和會計專用格式的區別，貨幣格式的貨幣符號是緊挨著數據，而會計專用格式是兩端對齊，貨幣符號是頂著左側。
數字格式設置應用非常廣泛，有時候也可以設計得很複雜，將在專門的微課中介紹數字格式設置技巧。
2. 設置對齊格式：
在「設置單元格格式」對話框中，「對齊格式」設置如圖 4所示。
圖 4 設置單元格格式的「對齊」選項
在圖 4中，用戶可以設置文本對齊的方式（水平方向和垂直方向的對齊方式），還可以設置文本的方向（0度是水平方式，90度是垂直方式）。
在圖 4中，還可以設置「自動換行」和「合併單元格」以及「文字方向」等。
試一試：
請試試對齊格式設置中各項設置的實際效果。
3. 設置字體、邊框和底紋格式
如果要給某個單元格或某個區域設置字體，首先選定相應的區域，然後在「設置單元格格式」的「字體」選項卡（圖 5）中選擇所需的字體及字號等。還可以在此設置字體的顏色以及刪除線等字體特殊效果。
圖 5 設置單元格格式的「字體」選項
為了達到美化工作表的目的，還可以為工作表添加各種類型的邊框和底紋，從而使工作表更加清晰明了。
邊框和底紋格式的設置分別在「設置單元格格式」的「邊框」選項卡（圖 6）和「填充」選項卡（圖 7）中。在「邊框」選項卡中，可以在「線條」列表框為邊框選擇一種線形。通過「顏色」下拉列表框為邊框選擇一種顏色。通過「預置」框下的各種按鈕為選定區域設置不同位置的邊框。
圖 6 設置單元格格式的「邊框」選項
除了為工作表加上邊框外，還可以為它加上背景顏色或圖案。在選定好區域的基礎上，通過「設置單元格格式」中的「填充」選項卡，在該對話框中，可以通過選擇來設置單元格的底色、單元格底紋的樣式和底紋的顏色以及填充效果。在設置的同時，還可以通過「示例」框預覽設置效果。
圖 7 設置單元格格式的「填充」選項
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