Bryan在 布萊恩的私房Evernote用法 一文介紹了他的筆記使用心得，我也來分享一下我的心得好了。 :)
不過，因為我是個難搞複雜的人，所以我其實是同時在用兩套筆記軟體。 Evernote有在用，可是更仰賴的卻是Microsoft的OneNote。
之所以會同時用兩套，是因為這其中任何一套都剛巧有些不能完全滿足我使用習慣之處。 Evernote我覺得棒的地方，在於他程式輕巧，開啟快速。 所以我專門用來記些「臨時性的東西」。 如跟客戶開會，談到要準備甚麼資料，或是一些會議中非正式的筆記。 另外因為它跟我S1300 Scanner的整合性很好，所以我把名片、還有一些Scan下來的文件，都放在那裡面。
OneNote我則比較是拿來當成我主要的「工作平臺」 - 是我用來思考、發想、紀錄重要規劃、還有做讀書筆記的工具。
雖然有人可能會想說，「微軟的產品，真的好用嗎？」 可是我得說，它是一個完全脫離一般人印象的軟體。 甚至是我個人以為，微軟僅次於Excel的一個好東西。 我在幾年前，因為當時OneNote不支援多平臺同步，曾經把所有筆記都換去Evernote一段時間。 可是Evernote跟OneNote畢竟在設計理念上完全不同，所以我始終無法完全習慣。 也因此當OneNote開始支援雲端同步後(以及開始有Android版後)，我就又花了很多時間慢慢把資料轉移回來。
能讓我這麼離不開的工具，一定有甚麼便利之處。 所以，我就來談談OneNote相較於Evernote，到底有甚麼吸引我的地方。
你可以把資料放在任意你想放的地方OneNote基本上就是一張很大的畫布，你可以在上面任何的地方填入文字、手繪圖型、插入照片、插入數學公式、插入圖表、放入檔案、加入標籤、加入超連結、加入表格等任何你想放入的東西。
因為他這麼自由，所以我通常是拿來當我「概念發想」的工具。 要設計新課程、部落格的系列文章、講座或是演講、書的大鋼、明年的公司計畫、要規劃客戶的PMIS導入、要做簡單的專案範疇掌握、或甚至設計一個自主檢查表，我都會把腦海想到的東西先任意打在OneNote的頁面上。
然後我會開始調整位置、重組、刪減、改變。 沒用到的概念可以先搬出來放在旁邊、也可以把各種素材都貼滿在畫面上來思考，最後去蕪存菁變成規劃。 這對我這個老是會想一大堆概念的人，可說是非常有用的規劃工具 → 讓我更方便的「歸納」我的想法。 甚至搭配平板的版本，我在捷運上或是哪裡臨時有個新點子，也能快速得歸納到我的筆記中。
Evernote雖然也可以放入很多格式的資料，可是畢竟還是像Word一樣讓文字往下增加。 若是要編寫文件，那這方式確實沒差；但對於我在思考時，我希望能任意調整物件到我想要的位置，所以Word的模式對我而言就不是很好用了。
2. 可以貼入或貼出成任何Office文件的內容我平時常用的文字處理工具其實就是Office中的幾個軟體 – Word、Visio、Excel、以及Powerpoint。 因為Onenote是Office的成員，所以不管是抓Word的文字、Excel的表單(加格式與顏色)、Powerpoint中的圖片、或是Visio中的流程圖，都能確保格式與樣貌能「完全一致」的進來。
加上又可以根據我的需要編排在畫面的任何地方。 如左邊是文字、右邊放圖片做記憶補強。 或是，左右各是根據不同假設所計算的表單，讓我快速看到資料的差異。 或是左邊打一段文字，右邊手繪一個簡單的示意圖，方便我將來回憶。 這種種需求都可以在OneNote中迅速做到。 當然，當這些思緒整理完，若結果要貼到Office的任何程式中，通常也都OK。 所以這在工作上就能節省我很多時間。
這功能對我來說也很重要。 所有你「貼上」的資訊，他都會自動幫你紀錄原始網頁來源。 像我有時候寫文章，需要找一些網路上的資料。 我會把所有我覺得重要的文字，先Copy貼下來，等有空時才慢慢整理。
而當我貼上文字時，這段文字到底是從哪個頁面抓來的連結，會自動出現在文字下方。 所以我可以有一頁是專門針對某個題材的Study Note，把「所有」相關資訊都Copy貼過來。 萬一之後我覺得某段資料不夠，我想回去原始網頁看前後文時，我可以很容易就知道當時是在哪裡找來的。
有人說Evernote也支援網頁來源的紀錄。 確實，如果是一份文件貼一個網頁的內容，它會把超連結抓下來。 可是我是習慣開一份文件，但裡面會貼上好幾個不同網站的內容。 在這使用情境下，Evernote就只會儲存最早抓的那一個。 這雖然也不是問題，每個頁面都存一份文件也就解了。 只是這樣我就得調整工作習慣來配合軟體，而且我覺得這樣對於我搜尋來說有些麻煩。 所以OneNote可以把剪貼的資料都統合在一頁的功能，對我而言就方便多了。
4. 區塊同步而不僅僅是文件同步這也是Evernote做不到，可是對我很重要的功能。 我因為有時候多臺電腦在工作，會需要打開同一份Note做編輯。 但有時候因為網路問題、在高鐵或是飛機上沒網路、或是任何不明的電腦問題，檔案其實沒有上傳到雲端。 這時候若打開另一臺電腦在同一份筆記編輯，就會發生「資料衝突」的問題。
Evernote會辨識衝突，可是因為他是以筆記(檔案)為最小管理單位，所以它會另外存一份「衝突的筆記」。 等我之後發現資料衝突時，我得打開兩份筆記，然後人工辨識衝突在那。
可是OneNote的作法不一樣。 它是把每個輸入的區塊(物件)都獨立看待，所以若同時在兩臺電腦上編輯同一份筆記，他會把兩邊修改的區塊都記錄並同步。 它甚至還會標示新增的這一段內容是從哪臺電腦加入的。 這規則甚至在我用Note8(Android平板)上也一樣。
這讓我可以不用太擔心資料衝突的問題。 只要有想到甚麼事情，比方說在高鐵上，想到部落格文章可以多加一篇甚麼題材，直接打開NB的筆記軟體寫入「待寫文章」的筆記。 若晚點進了辦公室有想到另一個題材，可以打開辦公室的PC再加一條。 就算當時NB還沒開機跟雲端資料同步，我也可以確保將來這兩筆輸入都會自動被同步進我的筆記中。 這也是Evernote還不能做到的事情。
5. 最像筆記本Onenote有分「筆記本」、「節」、以及「頁面」。 必要時，「節」以及「頁面」都還可以做出一層的樹狀結構。 對我要整理某些要長期保留的重要筆記時，是能很有結構的配置。 當然，它也支援全內容的檢索，包含圖片中的文字。 所以若忘了放哪但只記得關鍵字，要找到內容通常都不難。
6. 不會每次更新Icon就跑掉這完全是我個人的情緒問題，所以讀者其實可以忽略這一點。
就是呢，因為我是個非常懶惰的人，所以其實很受不了Evernote每次版本更新時，都會把我已經設好在工作列上的icon移除掉。 我每次都得重新去把Icon加回工作列。 雖然這對很多人而言可能不是大事，可是三不五時就要這麼做一下，讓我始終覺得很挫折...
下面這個是OneNote有，但目前Evernote也支援的功能
當你把圖片貼入筆記後，若上面有印刷文字，OneNote會自動做文字辨識。 所以這在你日後作搜尋時，上面的文字也能被搜尋到。
另外有幾個很棒的功能，只是我比較少用到。 但既然寫了這麼多，順便講一講，搞不好有某些讀者用的上。
這功能我之前用Outlook時還滿常用的。 它可以把我筆記中的部分文字直接轉變成Outlook的工作，連工作進度都會連結在一起(Outlook標註完成，Onenote也會看到)。 也可以把一份筆記直接變成Email送出去。 印象中也可以反向把Outlook的東西拋轉到OneNote。
只是我現在整個Email系統都轉用Google的平臺，所以這部分的功能也就用不上了。 不過若有讀者是使用Outlook平臺的，那這緊密整合會是很方便的亮點。
9. 多人同時編輯透過微軟的SkyDrive，你的筆記可以分享出去。 而在OneNote中，所謂多人編輯並不是只是讓大家都能從雲端打開文件，而是多人真的可以同時編輯(像Google Doc一樣)，OneNote會標註哪個使用者加了甚麼資料。 每段文字(或稱之為物件？)你若按滑鼠右鍵，都會標註到底是誰在哪個時間加進來的。(不過，多人編輯的部分Evernote會怎麼處理我不知道，因為我目前還沒用過專業版)
10. 「連結筆記」功能這功能我自己是沒甚麼機會用到，不過還是學生的讀者可能有用到的機會！
就是你若一邊開啟Word文件、PowerPoint、或是Web頁面，同時又用OneNote在作筆記的話。 每次你切換頁面時，它會幫你把「閱讀頁面的縮圖」跟筆記文字存在一起。
筆記上不會有圖，可是當你滑鼠停在那段文字時，當時頁面的縮圖就會浮現，你可以點選那張圖去開啟對應的軟體以跳回那個位置。 若你常常需要查閱很多資料，邊查邊作筆記，那這或許對於你的讀書筆記而言會有幫助。
11. 可以邊錄音邊打字，筆記會跟錄音時間自動對上再來另一個對於常常需要做會議紀錄的讀者而言，OneNote可以邊錄音並同時做筆記。 更棒的是，它會自動把你每段打字連上錄音檔的時間。 所以你邊開會邊打會議紀錄，又完整錄音下來後，萬一你之後想查某段文字當時「實際是討論甚麼」，你可以以此快速打開錄音檔並回到「案發現場」。 這對當秘書以及助理的讀者而言，應該也會是很強大的功能。
以上是我的筆記使用習慣，大家若有甚麼其他心得，也歡迎分享在下面喔！
以下是2014/03補充
我這兩個月買了一臺Surface Pro。 搭配手寫筆以及Onenote可以有更多元的利用，而且想到什麼直接就可以寫上或畫上去。 還可以手寫轉文字。 幾乎可以應付各類需求了！ 唯一要說有什麼不滿，就是Surface Pro小了些。 如果有個11.6吋以上，那就超完美了。 （不過這不是OneNote的問題就是...）
(全文完)
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