時至今日,還有很多人的工作方式是這樣的:
打開盜版 Word,寫稿,一不留神,Word 崩潰退出,重寫。稿子寫完,通過郵件附件或是微信發給同事,同事收郵件,下載附件(有時候還是個壓縮包),保存。 打開,編輯,修改。修改完後,發回去。或是微信裡截屏,標記哪裡要修改。然後你再修改,再來一遍意見詢問。折騰多次,總算是定稿了。如果要徵求多個人意見,可能這個過程還要複雜幾倍。
別說做起來累,就是看著都累。時間就消耗在這種看起來很正常但實際是非常低效的事情上了。這種情況下,一個人高效是沒用的,你的合作者還是會把你拖慢。
記者團隊、律師團隊、公關團隊、自媒體人員、辦公室文員、HR… 是低效的重災區。
怎麼更高效呢?推薦使用「石墨文檔」或是「一起寫」這樣的在線協作工具,打開就寫,寫好了發個連結給同事,他們有修改或標註,所有記錄你都看得到,多人同時編輯也沒問題。再也不需要把附件發來發去。適合中國用戶用,無需翻牆,產品簡潔優雅,簡單易用。
不誇張的說,工作效率有十倍速提升。
這兩個產品都是 Readhub.me 的贊助商。
不用謝。
題圖:美劇《矽谷》第四季海報。
確實對你有啟發,你可以這樣:
沒啟發或認為這只是廣告的話,完全沒必要讚賞。
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讓我這個鄉下人也喝杯咖啡吧