讓你提前下班的10個Excel技巧,建議收藏!

2021-02-15 office研習社
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大家好,我是小雲。

話說你天天加班,大概是因為Excel用得不好…

送你10個不簡單的Excel小技巧.gif,祝你頸椎病早日康復!

① 橫向排序

按第4行進行排序。


② 合併單元格排序

如果表格中有合併單元格,排序將變得非常困難。


③ 組內排序

按產品在公司內部排序。

① 首先,打開要進行處理的Excel表格,選中數據區域,單擊菜單欄--開始--樣式--套用表格樣式。

② 從彈出的菜單中選擇所需樣式。

③ 選擇數據來源。

④ 勾選設計選項卡中的匯總行,這樣表格下方就能看到匯總行了,便於之後的計算處理。

⑤ 對各列進行匯總。

求和匯總結束之後,點擊工具功能組裡面的轉換為區域選項。

點擊菜單欄上的 視圖--分頁預覽,默認情況下列印出來是在同一頁上,怎麼辦?

想要列印在不同紙上,需在列印之前設置。

① 點擊 視圖--普通,返回到主界面。

② 然後選擇E5單元格,點擊 頁面布局--分隔符--插入分頁符

 設置分頁符成功後,點擊列印即可列印在4張紙上。

每次在數據透視表中添加新的欄位,Excel都會及時地更新數據透視表。

當使用大型的數據源創建數據透視表時,由於數據量較大,可能會使操作變得非常緩慢。

 

可以使用「推遲布局更新」選項來手工更新數據透視表,具體方法如下:

 

① 在「數據透視表欄位列表」窗格中,選中「推遲布局更新」項。

 

② 此時複選項右側的「更新」按鈕變成可用狀態。當把需要調整的欄位全部調整完畢後,可單擊「更新」按鈕更新數據透視表。

 

數據透視表布局中,將無法使用欄位拖放到數據透視表中的功能,而且,也無法使用排序、篩選、組合等功能。

8單元格中設置漸變色背景

好啦,以上就是今天的Excel乾貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

小技巧也有大作用,每天學習一點點,每天進步一點點。

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