Excel不學一定會後悔的組合函數!MATCH函數與INDEX函數

2021-02-13 職場後浪

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大家好,我是雅客。

MATCH函數與INDEX函數是一對組合函數,兩者經常一起使用,下面我們就一起來看看,他們的定義以及應用場景吧。

MATCH函數的表達式是:MATCH(查找的值, 查找的區域, 精確查找或模糊查找)

具體什麼意思?如何去使用呢?我們結合一個案例來給大家講解:

 

我們用酒店這個表為例。

我們選中所有的酒店,在名稱這裡定義這個區域為酒店。

 

然後再選中月份這一行,定義這一行為月份。

 然後我們在I14的單元格,選擇菜單欄上的數據,數據驗證,選擇序列,然後在來源這裡按F3,選擇酒店,確定,這樣我們就可以建立一個下拉的選項卡了。

 

月份這裡也是同樣,建立選擇數據驗證,選擇序列,然後在來源這裡按F3,選擇月份,確定。

之後我們用match函數來查找這個酒店,位於酒店序列裡的第幾個,我們就輸入match函數,然後選擇I14,再選擇A5到A12,最後是0,回車,最後結果就會返回這個酒店位於序列當中的哪第幾。

最後結果是4,說明它排在序列當中的第四個。

 

月份這裡也是同樣,我們輸入一個match函數,然後查找4月份位於月份序列當中的第幾個,最後是0,返回的結果是4.

有了這兩個數有什麼用呢?酒店的4代表是行對嗎,月份的4代表的就是列,知道了橫坐標和縱坐標,我們就能確定具體的坐標位置。

 

Index函數就是這麼用的,它的表達式是:INDEX(查找的區域,第幾行,第幾列)

 

我們在這裡就用來查找宜居酒店4月份的銷量,輸入index函數,選擇數據區域(B5到M12),注意這裡不包括酒店和月份,然後是第3行,第四列,最後返回的結果就是100.

以上就是match函數和index函數的組合運用,在製作動態圖表的時候我們經常要用到。

 

但不像我們這樣橫和列,都需要用match函數來查找,更多的是查其中一個,然後另一個用窗體控制項來實現,這個在我們的圖表課裡面有講,這裡就不拓展了。

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