Excel表格數據在數量龐大的情況下,
輸入重複數據在所難免。
但為確保表格最終統計分析結果的準確性,
需要快速篩選出重複的數據,
進行刪除標記等多重處理。
01
簡單的說就是可以通過使用函數公式,來篩選出表格中的重複數據。
1、countif函數
點擊目標單元格,輸入公式:
=COUNTIF(A$2:A$10,A2)
下拉填充,可統計出數據項的重複次數。
2、if函數
點擊目標單元格,輸入公式:
=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重複","")
02
Excel的條件格式功能,也可以快速篩選出重複值,具體操作如下。
選中目標數據區域,點擊【條件格式】,選擇【突出顯示單元格規則】,選擇【重複值】,設置重複單元格格式,單擊【確定】即可。
03
自動篩選功能與高級篩選類似,只是篩選出的結果需要一個個手動勾選,方能顯示是否存在重複結果。
選中需要進行篩選的目標數據列,點擊【數據】菜單欄,點擊【自動篩選】,取消【全選】,勾選【張三三】,即可看出該數據項是否存在重複,重複數量多少。
04
Excel自帶的高級篩選功能,可以快速將數據列中的重複數據刪除,並篩選保留不重複的數據項,十分的便利實用。
選中需要進行篩選的目標數據列,點擊【數據】菜單欄,點擊【高級篩選】,選中【在原有區域顯示篩選結果】,勾選【選擇不重複的記錄】,單擊【確定】即可。