Excel表格如何篩選重複數據

2021-02-24 微學時刻

Excel表格數據在數量龐大的情況下,

輸入重複數據在所難免。

但為確保表格最終統計分析結果的準確性,

需要快速篩選出重複的數據,

進行刪除標記等多重處理。

01

簡單的說就是可以通過使用函數公式,來篩選出表格中的重複數據。

1、countif函數

點擊目標單元格,輸入公式:

=COUNTIF(A$2:A$10,A2)

下拉填充,可統計出數據項的重複次數。

2、if函數

點擊目標單元格,輸入公式:

=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重複","")

02

Excel的條件格式功能,也可以快速篩選出重複值,具體操作如下。

選中目標數據區域,點擊【條件格式】,選擇【突出顯示單元格規則】,選擇【重複值】,設置重複單元格格式,單擊【確定】即可。

03

自動篩選功能與高級篩選類似,只是篩選出的結果需要一個個手動勾選,方能顯示是否存在重複結果。

選中需要進行篩選的目標數據列,點擊【數據】菜單欄,點擊【自動篩選】,取消【全選】,勾選【張三三】,即可看出該數據項是否存在重複,重複數量多少。

04

Excel自帶的高級篩選功能,可以快速將數據列中的重複數據刪除,並篩選保留不重複的數據項,十分的便利實用。

選中需要進行篩選的目標數據列,點擊【數據】菜單欄,點擊【高級篩選】,選中【在原有區域顯示篩選結果】,勾選【選擇不重複的記錄】,單擊【確定】即可。

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