嗨，大家好，我是刷微博、逛知乎的小編可可。
昨天「有沒有一個技能有沒有一個 PPT 技巧讓自己覺得人生都亮了？」話題排名知乎熱榜第一！而且熱度持續了一天！可以想像我的心情是有多激動嗎當時？！
Wuli 秦陽老師還親自上陣回答了這個問題，拜讀完又覺得自己學到了不少！
各路大神也在問題下分享了不少乾貨，讓人收穫匪淺！除此以外，我還發現了另一波不走尋常路的優秀答案——
恕我直言，自從有了 PPT，我就感覺人生都涼了……
那個發明了 PPT 的人，讓午夜辦公室的燈都亮了……
自從學了 PPT，我的頭頂越來越亮了……
看了大家的回答後，可可也按奈不住激動的心情，摩拳擦掌做好了回答的姿勢。
而我的答案就一個關鍵詞——【Alt】，容我為它鼓吹一句：【Alt】鍵不但在 PPT 裡獨放異彩，同時在 Excel 和 Word 裡表現得也分外優秀。接下來就跟我一起解鎖這個照亮 PPT、Word、Excel 的快捷鍵吧！
01
PPT 篇
❶ 【Alt+F10】快速調出「選擇窗格」
可以掃碼試試喲~
比如上面這張我用 PPT 做的「秋葉 Excel」公眾號頭部卡片，如果想對其中某個元素進行修改調整，肯定是要先選中它。
可是，我選，咦，不對，再選，怎麼又選到其他東西上去了……分分鐘急skr人！
當我知道【選擇窗格】後，就仿佛抓到了救命稻草！想要選中誰，只要在其中點擊即可，還可以暫時隱藏會對操作產生幹擾的元素，真的是 real 方便！
可是不行，還是不夠方便！每次點開【選擇窗格】都要經歷【開始】-【選擇】-【選擇窗格】三個步驟。
其實，一組快捷鍵【Alt+F10】就能一秒調出「選擇窗格」面板了，再按一遍就是將其關閉，是不是方便了更多？！
溫馨提示：部分電腦需要按下【Alt+Fn+F10】實現此功能~
❷ 【Alt+F9】快速顯示/隱藏「參考線」
作為患有重度強迫症的小仙女，我不允許我的 PPT 裡有一絲一毫的對！不！齊！
除了使用【對齊】功能，我還經常使用「參考線」來輔助觀察和調整。
在【視圖】選項卡裡可以調用出「參考線」。
或者右鍵點擊【網格和參考線】調出「參考線」。
不用我多說了吧，這些操作都不！夠！方！便！
【Alt+F9】一秒調出參考線，按住【Ctrl】拖動就是增加並移動參考線，不需要它們了就再按一次【Alt+F9】一秒隱藏！
溫馨提示：部分電腦需要按下【Alt+Fn+F9】實現此功能~
❸ 【Alt+F5】進入「演講者視圖」
如何面對一頁只有幾個關鍵詞的 PPT 滔滔不絕？而且又沒有時間去背誦全文……別害怕，「演講者視圖」絕對是拯救我們的最佳「作弊」方式。
把具體內容寫在每頁幻燈片下面的備註欄裡，按下【Alt+F5】，一鍵進入「演講者視圖」的放映模式！
在觀眾眼裡，你的 PPT 是——
而你自己看到的是——
不但能縱覽備註提示，還可以提前看到下一張幻燈片，方便我們做好準備。再也不用擔心PPT演講忘詞的問題了！
溫馨提示：部分電腦需要按下【Alt+Fn+F5】實現此功能~
❹ 【Ctrl + Shift + Alt】快速進行中心等比縮放
大部分人都知道按住【Shift】縮放圖片是等比例縮放，那麼按住【Ctrl + Shift + Alt】會發生什麼呢？
省去了縮放後再移動去對齊的那步，感覺效率又快了一倍！
02
Excel 篇
和公眾號「秋葉 Excel」的靈魂人物小 E 混久了，我也是算是個合格的 Excel 達人了（這麼誇自己怪不好意思的）~
要說【Alt】鍵在 Excel 裡表現得怎麼樣？可可只想說，低調奢華有內涵，知道這些快捷鍵簡直好用到飛起！趕快來看看吧~
❶ 【Alt+Enter】單元格內強制換行
如果你只知道按回車換行，那麼不好意思，在一個單元格裡想要實現換行就行不通了！還不快試試 【Alt+Enter】~
❷ 【Alt+;】只選擇非隱藏區域
像上面那樣，如果要複製的數據區域包含隱藏的行或列時，直接【Ctrl+C】【Ctrl+V】，那些隱藏數據就原形畢露了。
而其實在按下【Ctrl+C】之前先按下【Alt+;】，就能只把可見區域複製上，而隱藏區域相安無事。不信你看↓
❸ 【Alt+↓】快速生成下拉列表
很多重複數據需要錄入時，使用下拉列表是個節約時間的好辦法。但是你知道除了使用【數據驗證】，生成下拉列表其實只用按下鍵盤就能搞定嗎？
是的，同時按下【Alt】和鍵盤上的【↓】下箭頭，就能 1 秒生成下拉列表了！
❹ 【Alt+=】快速求和
如果你連這都不知道可就有點說不過去了！罰你去關注微信公眾號「秋葉 Excel」，多看小 E 的文章！
03
Word 篇
❶ 【Alt+標尺】快速調整段落縮進
想要微調縮進對齊位置，直接按住【Alt】鍵拖拽標尺即可搞定！
❷ 【Shift+Alt+↑】【Shift+Alt+↓】快速調整段落順序
只要把光標放在那一段的某個位置上，按下 【Shift+Alt+↑】（↑就是鍵盤上的上方向鍵），本段就會迅速上移一段，而按下【Shift+Alt+↓】又快速去了下一段。
另外同時選中多段還可以將它們一起快速上移、下移！
04
綜合彩蛋篇
其實上面是可可總結的常見【Alt】鍵快捷用法，而【Alt】鍵強大的地方在於，它其實是開啟很多快捷鍵的萬能鑰匙！
無論你在 PPT、Word 還是 Excel 裡，只要按下【Alt】鍵，界面都會呈現下面的狀態——
所以當我想在Excel裡合併單元格時，我要做的就是先按下【Alt】鍵，再依次敲擊【H】【M】【A】，一下滑鼠都不用動，就能快速跨越合併單元格了！
此操作在 PPT 和 Word 裡也是一樣的，這些字母在你按下下一個按鍵前都不會消失，用不著記。
受此啟發，我們可以把常用功能添加到堪稱「黃金地段」的「快速訪問工具欄」裡，只要按下【Alt+數字鍵】就能快速使用相應功能了。
有木有很高能！據說 99.99% 的人都不知道這個功能！而此時的你，已經可以開始思考怎麼規劃這塊「黃金地段」了~
發光發亮的【Alt】鍵使用方法，可可都總結在下面的圖片上了，覺得有用的話可以保存下來喲~
不知道可可給出的回答有沒有讓你眼前一亮，當然也歡迎在留言區留下評論——你覺得PPT（或者 Word、Excel）中的什麼技巧讓自己覺得人生都亮了？期待你的答案喲~
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