從零開始學Excel BI,助你在職場呼風喚雨

2021-02-13 博文視點三體 產品 運營與大數據

小編今天帶來的《Excel BI之道:從零開始學Power工具應用》書是由零一在總結自身經驗的基礎上寫出來的,主要介紹 Excel2016的3個BI組件。對於辦公室白領來說,靈活運用這幾個工具足夠你在職場中呼風喚雨了。對於數據分析師來說,也足夠滿足日常的分析和報表的需求了。對於比數據工程師更高層次的人來說,它們的便捷性也足夠讓你眼前一亮。Excel可以完美地解決我們在日常生活及工作中的數據需求。只要你願意嘗試使用Excel2016,就會發現再也離不開它。而且我相信一個年輕人寫的書,加上這個年輕人12年的經驗,會讓同樣年輕的你們有一場不一樣的數據之旅。

怎麼樣,現在的你是不是已經心動了呢?如果是的話,請跟著小編繼續見證Excel BI的神奇之處吧!

 

 

案例:5 分鐘內合併從業務部門收集的 100 張表格

整整100份電子表格!要如何合併呢?如果人工一張張地合併,那麼至少需要半天的時間才能把表格合併起來。利用Power Query可以在短短分鐘內實現多表格的合併。

下面密密麻麻的是100份文件,存放在「100 份門店數據」文件夾中,如下圖所示。

隨便打開一個文件觀察一下欄位,有【日期】、【門店編號】、【銷售額】、【人數】和【客單價】5個欄位,如下圖所示。這100個文件的欄位是一致的,是門店按格式要求統計的數據。

打開 Excel2016,在【數據】功能區中,找到【新建查詢】,單擊後面的下拉按鈕,然後選擇【從文件】→【從文件夾】,如下圖所示。

單擊【從文件夾】後,會彈出【瀏覽文件夾】對話框,選擇文件夾路徑【桌面】→【100
份門店數據】,如下圖所示,然後單擊【確定】按鈕。

此時彈出【文件夾】對話框,如下圖所示。

單擊右下角的【確定】按鈕後,彈出加載對話框,如下圖所示,然後單擊【編輯】按鈕。

這時就進入了PowerQuery的後臺(查詢編輯器),如下圖所示。

數據就藏在【Content】欄位中,如下圖所示。

單擊【Content】旁邊的按鈕,展開數據,如下圖所示。

在【開始】功能區中設置【將第一行用做標題】,如下圖所示。

操作後,就會發現標題已經正常了,如下圖所示。

單擊【日期】右邊的下拉按鈕,在打開的下拉菜單中拖動滑塊到列表的底部,將「日期」前面的對鉤取消,如下圖所示,然後單擊右下角的【確定】按鈕。

至此,合併100個數據文件便大功告成了!

 

 

編輯推薦

初次接觸Excel BI時都會為之驚嘆,靈活、方便、高效!

以前用VLOOKUP函數、Index+Match函數甚至VBA才能實現的功能操作,現在輕輕單擊滑鼠就能實現!

本書一半的篇幅介紹基礎功能,另外一半的篇幅是實操案例,解決多表格文件合併、多表關聯建模、抓取網際網路數據等實務問題,讀者不用擔心學完不知道如何運用。

 

作者簡介

零一:沐垚科技創始人,電商自媒體,資深數據分析師,8年電商從業經驗,擅長Excel、PowerBI、R、Python等工具,主要研究數據化運營、商業智能和人工智慧在電商領域的應用,專注「數據+電商」的新零售服務。

 

內容簡介

本書主要介紹Excel 2016的3個BI組件Power Query、PowerPivot和Power Map。 在微

軟的BI體系中,Power Query和Power Pivot是Excel BI和Power BI共同的組件,因此本書用大部分篇幅著重介紹這兩個組件,列舉了多個業務場景的實例,使讀者輕鬆掌握Excel BI。本書是讀者掌握Excel BI和Power BI的入門級圖書。

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