10個Excel行列的操作技巧2

2021-02-15 德仁堂文化公司

多列變一列

1、利用剪貼板

打開剪貼板,逐個把每一列的數據複製到剪貼板中,然後全部粘貼到指定區域。

2、錯位引用

在A5單元格輸入=B1,複製公式後所有原始數據都會顯示在A列中,複製A列中所有數據,【選擇性粘貼】中選擇「數值」,把公式轉化為數據即可。

3、多列歸一列,還可以藉助Word的功能實現

將Excel表格複製到Word文檔中,選中表格,點擊布局選項卡下的【表格轉換成文本】,彈出對話框,【文字分隔符】選擇 「段落標記」,確定即可。大家可以動手試試看,這裡就不詳細演示。

隔行刪除

同上面講的隔行插入操作原理一樣,通過輔助列定位選取單元格,批量刪除。

隔行黏貼

首先需要把填入的數據表利用輔助行,定位條件隔列插入空白列。

然後利用「選擇性粘貼」中的「跳過空單元」功能把整列數據隔列插入另一表格。

行列合計

利用【Alt+=】組合鍵快速進行行列合計。

複製後保持行高列寬不變

這裡還是要用到「選擇性粘貼」中「保留源列寬」的功能。

注意:操作選取表格時需要整行選中。

凍結行列

1、將表格首行和首列同時凍結

如下圖所示,選中B2單元格,點擊【視圖】選項卡下「凍結窗格」中的「凍結拆分窗格」。

2、將表格首行和末行同時凍結

選中整個表格區域,插入--表格,然後選中末行,點擊視圖--窗口--拆分

隔行填充顏色

這裡主要利用條件格式,選擇需要填充顏色的單元格範圍,點擊【開始】選項卡下的條件格式,新建規則,在彈出窗口中選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」,在空格中輸入公式=MOD(ROW(),2),設置單元格顏色,確定。

親愛的小夥伴們,這兩期的小技巧分享完畢啦,希望能給大家實質性的幫助哦~

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