【百科】Excel工作表、單元格快速切換和選擇的5個小技巧

2021-02-13 稅言稅語

 

Excel中有多個工作表,總會讓小夥伴們感到頭疼,工作表之間的切換和選擇,日積月累下來耗費的時間,無法想像。

  同樣,如何快速選擇單元格數據,也困擾著不少人……有沒有好方法,讓大家可以解決這些看似皮毛,卻可能嚴重影響工作效率的問題呢?

  今天,院長給大家帶來幾個小技巧,供大家參考~

· 選擇第一個單元格

· 快速選擇數據區域

· 快速選取指定列

· 工作表快速切換

· 工作表快速選取

1. 選擇第一個單元格

  如何快速選擇工作表中的第一個單元格?不需要滾動滑鼠,只需要按下【Ctrl】+【Home】即可。

2. 快速選擇數據區域

 在這裡,除了大家都知道的【Ctrl】+【A】之外,介紹其他三組快捷鍵,可以幫助你快速選擇數據區域。分別是: 

【Ctrl】+【Shift】+【方向鍵】,自定位單元格開始,選擇到數據區域邊緣;

【Ctrl】+【Shift】+【Home】,選擇第一個單元格,至定位單元格的數據區域;

【Ctrl】+【Shift】+【End】,選擇定位單元格,至數據最後一個單元格的數據區域。

 

  【Ctrl】+【Shift】+【方向鍵】:

【Ctrl】+【Shift】+【Home】:

【Ctrl】+【Shift】+【End】:

3. 快速選取指定列

  選擇工作表前兩行數據,包括標題列,使用名稱管理器中的【根據所選內容創建】功能,勾選【首行】,點擊確定。

左上角單元格輸入框中新增了以標題為名稱的選擇項,點擊即可快速選取指定列。

 

4. 工作表快速切換

  如何實現工作表的快速切換,相信很多小夥伴都知道,使用【Ctrl】+【PgUp】和【Ctrl】+【PgDn】兩組快捷鍵即可。


 

5. 工作表快速選取

  除了相鄰工作表快速切換以外,可以通過在工作表往左的位置單擊滑鼠右鍵,調出【激活活動文檔】功能,選擇所需切換的工作表即可。

文章來源: Excel技巧精選

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