Excel隔行調整行高也有很多門道

2021-02-13 Excel技巧精選

領導要求把一份Excel表格的偶數行行高調整一下。這份表格可是有上百行的,逐一調整行高顯然不科學。幾經周折,終於摸出了門道。

一、直接定位法

先在表格的最後增加一個輔助列。在該列的第一行的單元格中輸入數字「1」,然後在第二行的單元格中輸入公式「=1/0」,回車後會得到一個「#DIV/0!」的錯誤提示。現在選中這兩個單元格,將滑鼠定位於選區右下角的填充句柄,按下滑鼠右鍵,向下拖動至最後一行。鬆開滑鼠後,在彈出的快捷菜單中選擇「複製單元格」的命令。好了,現在該列的奇數行均是數字1,而偶數行則都是「#DIV/0!」的錯誤提示了,如圖1所示。

點擊菜單命令「編輯→定位」,在打開的「定位」對話框中點擊「定位條件」按鈕,然後在打開的「定位條件」對話框中,選中「公式」單選項,並取消選擇除「錯誤」以外的其它複選項,如圖2所示。確定後,就可以看到,所有的錯誤提示單元格均處於被選中狀態。

現在我們所需要做的,只是點擊菜單命令「格式→行→行高」,然後在打開的「行高」對話框中設置新的行高的值就可以了,如圖3所示。行高調整完成後,記得將輔助列刪除。


二、篩選法

也是先增加一個輔助列。然後在該列的第一個單元格輸入數字「0」,第二行的單元中輸入「1」。選中這兩個單元格,然後按下右鍵後向下拖動填充句柄,並在彈出的快捷菜單中選擇「複製單元格」命令。

現在點擊菜單命令「數據→篩選→自動篩選」。點擊輔助列第一個單元格的下拉按鈕,在列表中選擇「1」,如圖4所示。單擊後,則可將數值為「1」的單元格篩選出來。


選中該列所有數值為1的單元格,點擊菜單命令「格式→行→行高」,設置需要的行高。最後,別忘了,再次點擊菜單命令「數據→篩選→自動篩選」,取消「自動篩選」前的對勾,使全部數據正常顯示出來。

三、選擇性粘貼法

相比之下,這種方法說簡單多了。先選中第二行,調整其行距至合適。然後點擊左側行號,選中第一行和第二行,點擊「複製」按鈕。然後點擊左側行號,選中其餘各行。再點擊菜單命令「編輯→選擇性粘貼」,打開「選擇性粘貼」對話框。點擊其中的「格式」單選項,如圖5所示。這樣,就可以得到需要的效果了。

選中該列所有數值為1的單元格,點擊菜單命令「格式→行→行高」,設置需要的行高。最後,別忘了,再次點擊菜單命令「數據→篩選→自動篩選」,取消「自動篩選」前的對勾,使全部數據正常顯示出來。

來自:天極網

連結:http://soft.yesky.com/office/273/3081773all.shtml#p3081773

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