如何在word中設置公文格式?建議收藏

2021-03-02 國企黨建資訊

正確設置公文格式，是做好公文寫作的第一步。本文以Office Word 2016為例，按2012年版《黨政機關公文格式》，向大家介紹如何在word中設置標準的公文版式。

頁邊距參數

上：34mm    下：32mm    

內側：28mm    外側：26mm    

裝訂線：0mm

多頁：對稱頁邊距    

紙張方向：縱向


頁邊距設置步驟

1.《格式》規定雙面印刷，頁碼套正。這就要求我們必須選擇對稱頁邊距。

2.《格式》規定一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。

撐滿版心的含義是公文的第一行頂格編排在版心的左上角，公文最後一行字必須沉到版心下邊緣，因此確切地講，每面公文應該是22行3號仿宋字體加21個行距組成（非22個行距，上下版心邊緣各去掉半個行距）。（參考《<黨政機關公文格式>國家標準應用指南》第21頁，2012年出版，徐成華等主編）

所以如果我們把上邊距設成37mm，下邊距設成35mm，那麼實際上上白邊為37+半個行距（一個行距為三號漢字高度的7/8，約為5mm），約等於39.5mm；實際下白邊為35+半個行距，約等於37.5mm。這不符合《格式》規定邊距1mm誤差的要求。所以將上邊距設為34mm，下邊距設為32mm。根據實測結果這樣設置是符合要求的。（我直接用尺子量的，哈哈）

這裡必須要注意的是在後面設置正文的段落格式的時候，段落的垂直對齊方式必須是居中。段落的垂直對齊方式為居中能夠確保一個字恰好在一行的中間。頂端對齊字偏上，底端對齊偏下，這樣會導致或許上下的邊距大於或小於標準值。

三號字體為16磅，一磅約等於0.3527mm。

文檔網絡設置

1.字體設置：中文為三號仿宋GB2312 常規 三號；西文的字體根據實際情況設置，建議設置成中文字體，這樣可以避免在輸入中文標點符號（尤其是雙引號）的時候出現莫名其妙的問題。

2.網格：指定行和字符網格；字符數：每行28個；行數：每頁22行；


文檔網絡設置

1.每頁設置為22行後，間距自動計算顯示為29.75磅。在以後設置正文行距的時候便將行距設置為固定行距29.75磅。

※重點※

1.上邊距必須設置為34mm，下邊距必須設置為32mm；

2.頁邊距必須設置成對稱頁邊距；

3.正文的行距設置為固定行距29.75，且段落的垂直對齊方式為居中。


最後推薦大家閱讀《黨政機關公文寫作能力指導與訓練（第三版）》，希望大家在公文寫作的道路上一帆風順，發量豐盛。

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