Office 三件套,哪個軟體最應該學?

2021-02-13 秋葉PPT

球多麻袋,先別急著說 PPT!

我並不會因為我們叫「秋葉PPT」就告訴你 PPT 最值得學習!(畢竟我們還有Excel 和 Word 的課程~)

按說,現在職場人士都應該掌握 Word、PPT、Excel 這個 Office 三件套 ,當然實際情況是另外一件事。

在文章開始前,先投個票,

最後再來看看,你有沒有答對!


在說明我的答案和理由之前,我想分析一下大多數人的判斷依據。

這個軟體很厲害,所以需要學習。

很多人願意選擇 PPT/Excel 來學習,最主要是因為上面的理由吧?

不學做得不好看,不學根本就無法弄出領導要的報表,怎麼能不學呢!

更明白的說,當你看到別人的 PPT 做得比你好,別人的 Excel 表格能輕鬆完成計算,你能不窩火,進而投入精力購買書籍甚至花學費找名師指點嗎?

在企業內訓市場,PPT 和 Excel 也是佔了大頭。

領導很少著急大家 Word 水平不行,反正列印出來的文檔看起來都差不多,但是 PPT 不漂亮,Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人會很自然選擇學 PPT 或者學 Excel ,這也是可以理解的。

所以,我的答案是 Word,理由卻非常簡單,我是從時間管理角度思考的。

這個軟體使用頻率最高,所以最需要學習。

Word 是我們工作中似乎人人都能用,也似乎能做得差不多質量排版的軟體,但你也不得不承認,很少有軟體能像 Word 這樣高的使用頻率。

這意味著什麼?

如果在 Word 裡學會一個快捷操作,學到一種高效排版的套路,那麼在你職業生涯中被反覆使用到的概率最大。哪怕一個操作只給你節約一秒時間,但每天都有機會替你節約這一秒的時間!

這種日積月累帶來的好處,往往不如學到一個大的 PPT 或者 Excel 技巧節約的時間,或者工作成果質量顯著提升給人帶來的衝擊,所以往往容易被人忽視。

但是普通人優先學習Word,節約的碎片時間攢到一起,總量也是驚人的。

一天一秒,一年就是10分鐘,事實上,如果你真正深入研究下 Word,就會發現在Word 排版裡學到的快捷操作,每天平均能給你節約的時間何止一分鐘!

所以我使用軟體前,往往花費許多時間了解用法,因為這可以給我節約最大量的時間。

而時間才是我最寶貴的財富。

不過話說回來,現在還有人看軟體介紹,和說明書麼?

你每天會打開的哪些 app?

你有沒有花時間研究過常用 app 的功能?

你有沒有研究過,各種輸入法的優劣?各種搜尋引擎的高級用法?

相信我,研究這些高頻軟體節約的時間,會遠遠超過你研究那些解決特定痛點需求軟體的回報。

就比如說你現在正打開的微信,你有在做好友管理麼?你知道如何批量進行好友分組麼?

點擊此處查看,職場人一定要學好的微信小技巧。

如果你有興趣提升自己的效率,不妨參考下這個觀點:

使用頻率最高的軟體,更需要學習,這一定能節約最多的時間。

對了,這個段子你聽過沒有

我很小的時候就明白了,繫鞋帶會浪費掉一生中三年光陰,於是我從不買有鞋帶的鞋子。很多事情你得研究透徹,講究效率。

嗯,這話不是我說的,是 CNN 創辦人特德·特納說的。

當然,如果你現在是 PPT 或 Excel 遇到困難,要江湖救急,那就另當別論。

不過說實話,這三種軟體一起學起來才是王道,因為都高頻應用,點擊【閱讀原文】趕緊去學~


全拼、雙拼、五筆……

搜狗、百度、訊飛……

輸入方法那麼多,你有研究嗎?

歡迎在留言區講講!

(秋小葉 先說為敬!)

訊飛語音輸入最棒啦~

就是在街上對著手機邊說邊改

特別奇怪

超實用的 Word 課程,趕緊點擊【閱讀原文】看看講了啥~

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