Word郵件合併做試卷

2021-02-23 刻意練習之路

看著李開心混,我就想著以後怎麼快速的給他出口算題,每天列印100題給他做收拾他(*^▽^*)。

正好複習了word的郵件合併,來動手練習一下。

第一步:準備excel裡的隨機數字和符號

數字A,B公式=RANDBETWEEN(1,10)

隨機符號公式=IF(RANDBETWEEN(0,1)=0,"+","-")

或者三鍵INDEX({"+","-"},RANDBETWEEN(1,2))

*以前寫過一篇類似index+randbetween產生隨機數據

第二步:建立word和excel的連結

1 打開word-【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】-選擇excel文件

2 建立連結後【插入合併域】(excel中的列名,鍵入固定不變的內容)

3 點擊預覽結果查看引用的效果

第三步:選擇目錄,完成合併,生成新的文檔

1 點擊【開始郵件合併】下拉選擇【目錄】(默認是信函,一條記錄一頁,適合做名牌邀請函,如果需要記錄連續改成生成目錄)

2 點擊【完成並合併】-【編輯單個文檔】(默認全部或選擇需要的數據)

3 在新生成的文檔中【目錄1】進行調整即可

  *excel表中100題,每頁50題

分成兩列(【布局】-【欄】),調整大小,完成,列印

第四步:下次刷新excel表又是新的一套題了

快速看一遍步驟,是不是很簡單

當然這裡有個小問題,得數可能為負數,可以通過【郵件】-【編輯收件人列表】預覽去掉不想要的數據

郵件合併功能主要是十二個字

統一模板,抓取數據,批量列印

這種方法很適合維護excel題庫,然後在word中排版好,每次建立連結後通過合併域來生成固定模板的可變內容

至於為什麼不在ecxcel做試卷,*之前寫過一篇類似的試卷維護

一般涉及排版的工作還是在word中更好吧

End.

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