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Excel有很多智能功能，能夠自動識別用戶的意圖，並完成要做的操作。一種情形是當我們在Excel中輸入數字時，會自動將其轉換成日期。
例如，在單元格中輸入「2020-01-05」，Excel會自動轉換成日期「2020/1/5」；在單元格中輸入「1/2」，Excel會自動轉換成日期「1月2日」。
在大多數情況下，當輸入的數字也可以表示有效的日期時，Excel會自動將這些數字轉換成日期。這不僅僅改變了格式，實際上改變了其本身的值。例如上面輸入的「2020-01-05」被Excel轉換成日期後，其值被改為43835，代表日期序數。
這裡介紹兩種阻止Excel自動將數字轉換成日期的方法。
一種方法是先將要輸入數字的單元格格式設置為「文本」。選擇單元格，按Ctrl+1組合鍵調出「設置單元格格式」對話框，在該對話框的分類下選擇「文本」，此時，在該單元格中輸入數字時Excel不會自動轉換了。
注意，如果已經輸入了數字並且Excel自動將其轉換成了日期，你再將該單元格格式設置為「文本」，只會將其轉換成代表日期的序數，並不是輸入時的數字。
另一種方法是在輸入數字前先輸入撇號（』）。當你首先輸入撇號，Excel會認為該單元格中的數據是文本。注意，你可以看到輸入撇號後的數據自動左對齊，這正符合Excel默認文本左對齊而數字右對齊。
此外，使用撇號，你仍可以將該單元格中的值用於查找公式（例如VLOOKUP或MATCH），它們會忽略撇號。
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