阿里巴巴的銷售如何安排時間?

2021-02-15 行動在線商學院

優秀的人才一定是時間管理的高手。他們會把自己每天的時間都安排得恰到好處。比如在銷售領域,一個銷售精英知道什麼時候去找線索,什麼時候打電話。但是銷售新手就不是這樣,他很可能在客戶忙的時候去打擾,在客戶閒的時候整理資料,把大把的好時間都浪費了。那麼,優秀的員工應該怎麼安排一天的工作時間呢?今天,我先給你講一講阿里巴巴銷售精英的工作時間安排表。然後分享企業如何通過時間管理,來幫助員工成長,變得更優秀。

故事

在阿里巴巴,銷售夥伴早晨8點半上班,大家不是直接到公司,而是直接去拜訪客戶。第一個客戶,一般約在9點鐘。每位客戶的洽談時間不會超過45分鐘,因為45分鐘肯定能談完,時間拖久了也沒有用,反而打擾客戶,不如下次再談。拜訪完第一個客戶,銷售員直接回公司了嗎?當然不是,他要在附近搜索有沒有目標客戶或者讓拜訪的客戶進行推薦,這就叫做「以點帶面」,效率高、客戶質量也好。等到11、12點,這時候老闆接電話的概率會高很多,銷售就給前一天篩選好的客戶打電話,預約拜訪時間。那中午怎麼過呢?夥伴們會約定在某個地點集合,大家邊吃邊聊。把上午的情況復盤,看看有什麼問題,需要怎麼解決,也會分析一下下午可能遇到的問題,互相探討。條件好的,在銀行的休息區或者小飯館集合,這些地方有吃有喝,還可以吹空調。還有很多工廠、企業就在田間地頭,周圍連個飯館也沒有,夥伴全靠自己帶的水和麵包。吃完下午繼續拜訪客戶。在路程當中,銷售夥伴還會用電話和客戶溝通,不浪費一點時間。你可能想不到,阿里的銷售甚至會用客戶的電話聯繫客戶,有的客戶就開玩笑:「這個月的話費,你得幫我交一半。」一天跑下來,到了晚上6點鐘,大家才回到公司,開始做三件事:第一件事,匯報工作,先把當天的業務進展寫到CRM裡,再把當天的心得和經驗,以及下一步的思考和安排寫進日報,交給直接上級、自己的團隊、間接上級和HR。這樣的匯報,是為了讓團隊上下通透,及時掌握每個人的狀態和成長。第二件事,叫做晚溝通,團隊在一起分享當天的收穫、心得、遇到的問題,大家在一起互相學習,互相提升。第三件事,收集新的客戶資料,安排第二天的拜訪路線。沒經驗的員工弄完這些可能就到後半夜了。所以那個時候阿里人根本沒有996,都是007。為什麼從阿里出去的銷售都很優秀,因為要想成就極度成功,就要付出非凡努力。他們在阿里受過系統訓練,養成了很好的習慣和很強的抗壓能力。聽了阿里優秀員工這一天的時間安排,如果你覺得記不住,那沒關係,我已經整理成一張表格,放在講義裡,方便你一鍵截圖。

有人可能會問:「不是說要『視人為人』嗎?這麼規定不是把員工當成工具了嗎?」其實不是,這些工作習慣都是一代又一代阿里人摸爬滾打總結出來的,中間也走了很多彎路,經歷過至少5年的打磨,最終才有了這套標準。這些看似嚴格的規定是為了幫助員工得到好結果,只有得到了好結果,員工才能實現自己的夢想。而且在過程中公司除了檢查結果外,更多的是賦能——對技能的賦能和對心態的賦能。雖然按這個流程工作很辛苦,但中供的員工心裡卻很快樂,因為他們在這裡收穫了成長。在阿里,員工必須以日、周、月為單位培養習慣,不僅有「每日必做的六件事」,「每周必殺六件事」,還有「每月習慣六事」。就拿「每日必做的六件事」來說吧,包括:1、CRM中leads的處理,2、第二日客戶見面的邀約,3、當日拜訪客戶的總結,4、第二日見面客戶的資料準備,5、CRM的填寫,6、郵件及日報的處理。而主管每天都要檢查這六件事是否完成了,數據是否達到要求。如果遇到問題,就要及時分析,找到答案,立即實施。

好了,今天的企業管理故事,說的是「優秀的員工如何安排時間」。

今天,我先和你講了阿里巴巴銷售精英一天的時間安排表。然後分享企業如何通過日、周、月的工作時間管理,賦能員工,幫助員工變得更優秀。

有句話叫:時間花在哪裡,成果就在哪裡。沒有正確的時間安排,就不可能有期待的成果產出。希望今天的故事和方法幫助你優化團隊的時間安排,養成好習慣。喜歡每日商道,請分享給你身邊愛讀書的管理者。感謝有你。

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