關於Excel標準日期格式,你真的了解嗎?

2021-02-23 跟我E起學Excel

講解之前,先問大家一個問題:如果讓你在Excel單元格內輸入一個日期,比如今天2017年4月4日,你會怎樣輸入?

替大家回答一下,我見過的答案有:

2017/4/4————以「/」區分年月日的

2017-4-4————以「-」區分年月日的

2017年4月4日——直接打中文的

2017年4月4號——直接打中文但是用「土話」的

2017.4.4————以「.」區分年月日的

2017\4\4————以「\」反斜槓區分年月日的

再就是以上答案不寫年份直接寫月日的,其實本質是一樣的

以上幾種方式,有一些是Excel認可的「標準日期格式」,有一些則是自己隨意寫的「非標準日期格式」。

先告訴大家,前三種是標準日期格式,後三種不是

那麼,Excel的標準日期格式有哪些好處呢?

答案是,可以參與運算

可以參與什麼運算呢? 主要包括:加減法、比大小、函數、文本格式識別等等。

舉個例子:分析多能工上門時長,首先從運營平臺導出師傅的上門時間及完成時間,因為數據已經使用了Excel的標準日期格式,咱們可以直接對兩個日期(時間)做減法,即可直接得到答案。

同理:分析上門時效則可直接對比預約時間及實際上門時間的大小

舉個反例,如果使用了非標準日期格式:

如果你用了「土話」,幾月幾號的形式,例如1月1號 到 4月4號,一共有多少天,兩個單元格互相一減,就報錯了..

如果你用小數點的形式,用4.4減去1.1,你不用試了,我告訴你,它等於3.3...

同理,Excel標準日期可以參與各種函數運算,如year、mouth、day等各種日期函數,而用非標準日期格式只能幹瞪眼..

因此,在這裡,我希望大家在輸入日期時,一定要使用Excel標準日期


小技巧:輸入日期時如不輸入年份,則默認為本年;使用Ctrl+;快捷鍵可快速輸入當前日期(如不能輸入,請關注後回復 日期快捷鍵 獲取解決辦法)

今日作業:

1.試用幾種輸入Excel標準日期的方法

2.試用Ctrl+;快捷鍵

3.檢查自己的常用文件,是否使用了非標準日期格式,如果使用了,請修改至標準日期格式

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如果你想繼續了解Excel標準日期的原理,請繼續往下看


接下來可能有人會問,同樣是標準日期格式,那我輸入斜槓、橫槓,和年月日文字,有什麼區別呢?

答案是:沒有區別!

如果你把你輸入的標準日期,修改文本格式,改為常規,你會發現,他們都會變成一個數字,一個大概 4萬2千多 的數字

這是為什麼呢? 

因為Excel會以1990年1月1日為基準日期,並將此日記為0

以後每增加一天,便會加1

2017年4月4日,距離1990年1月1日有 42829 天,因此當你輸入2017/4/4時,Excel會將此日期存儲為42829,無論你用 斜槓、橫槓,還是年月日文字來輸入日期,在Excel看來都是一個數字。這也是為什麼Excel標準日期能夠參與運算和使用公式的原因。

同理:小時分鐘秒鐘的顯示,是以小數的形式來實現的

如果你看到了這裡,今天的作業再加一項,就是研究下Excel標準時間是如何通過小數來實現的

當你需要改變它的顯示方式時,只需更改文本格式,即可實現在斜槓,橫槓,年月日之間自由切換。當然,如果你調皮,將其切換成反斜槓、年月號、小數點,甚至各種特殊文字或者符號 作為分隔符時,也可通過文本格式來實現,以後薪薪老師會單獨講一篇關於文本格式的其妙用法。

例如下圖是薪薪老師隨意修改的顯示形式...

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