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精選君說：
無論是職場上的財務人，還是財會專業的大學生，都會不可避免地遇到要用PPT將自己的想法和觀點巧妙地展示出來，精準地傳遞給聽眾的場合。
PPT做得好，presentation就已經出彩了一半。有哪些PPT的小技巧可以讓你的內容錦上添花呢？
在PPT的幻燈片放映的過程中，如果遇到想要製造懸疑效果，或者是留出充分的討論時間後再公布答案的場景，可以在全屏放映時按一下「B」鍵，便可立馬黑屏，即關閉屏幕。再按一下，又可重新恢復之前的狀態。
在我們日常的PPT演示文稿編輯狀態下，如果一不小心誤刪了之前的數據，這個時候只要按一下撤銷的左向箭頭就可以了。然而，在默認的狀態下，PPT可能只允許操作20次之內的撤銷，如果是做了一半想找到開始的數據，可能痕跡已經被覆蓋了。其實，「後悔」的次數並不是只有20次的。在「工具→選項→編輯→撤銷/恢復操作步數」選項卡上，輸入100甚至150，就可以延長後悔期限啦！
PPT正在放映中，你總共準備了10張PPT，講到第9張的時候，突然要調用第3張PPT上製作的一個圖表數據進行輔助說明，怎麼辦？先退出放映再把滑鼠滾輪拖到第3張上？太麻煩了，浪費時間。
直接按PPT的張數「3」，再按Enter，就可以完成「定位追蹤」了。如果PPT張數多記不住，還可以在演講前將重要的張數提前寫下來做提示，這樣就快速便捷了。
編輯文字時，需要調節不同文字的大小，來達到重點突出的美觀效果。一般不知道多大合適，都是一個一個字號來回試，反覆選數字。舉個慄子，如果現在把32號字體的「中國」繼續放大，可能要36/40/44一個個試到理想效果，字號框也就要一遍遍打開。
其實，要大還是要小，有更簡便的方法，「Ctrl+[」是縮小字體，「Ctrl+]」為放大字體，只要一個Ctrl按住，括號符號來回按，放大縮小隨心來。
利用PPT為公司產品做演示時，如果每一頁都能加上公司的Logo，等於是在免費幫公司做宣傳廣告。這時，打開「視圖→幻燈片母版」，把公司的Logo放在合適的位置，再關閉母版視圖後，每一張PPT上都有了「身份證」，普通視圖的狀態下也無法移動它們了。
可以雙擊完桌面上的ppt文件圖標就自動切換到全屏自動播放的狀態嗎？這樣一來就省去了每次必須先打開文件，按了播放，再顯示，比較繁瑣。其實只要把文件的後綴名做個小小的修改，從「.ppt」變成「.pps」就可以直接啟動播放啦！
做了那麼多張幻燈片，在放映的時候卻不一定都用的到。如果放映時希望部分幻燈片隱藏，只需在右鍵點擊幻燈片，在彈出的菜單中選擇「隱藏幻燈片」，就可以了。放映的時候，被隱藏的幻燈片就不會顯示出來了。
幻燈片在放映的時候，需要現場在片上做些標記。放映時，只要右鍵彈出菜單，選擇「指針選項→原子筆/水彩筆/螢光筆」便可以了，筆跡的顏色也是能夠自由做改動的。
Word能夠轉為PDF，PPT可以嗎？答案是肯定的。執行「文件→輸出為PDF格式」，便可以將PPT格式的文件以PDF的形式輸出了。相信我，當你把Word用PDF的形式輸出時，滾動播放時格調會提高N個檔次，PPT也一樣。適當改變展示方式，有時會增加耳目一新的效果，自當刮目相看。
能用圖，不用表；能用表，不用字。
本文作者：林梢玥
來源微信號：jrkanke
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